在使用 WPS 软件进行文档编辑等操作时，有时我们希望文档中能自动显示最新的日期和时间信息，而无需每次都手动去修改，WPS 提供了便捷的功能来满足这一需求。以下是具体的操作步骤及相关介绍。
操作步骤：
1. 找到 “选项” 入口
首先，打开 WPS 软件并进入相应的文档编辑界面（无论是文字文档、表格还是演示文稿等均可操作），在软件界面上方找到 “工具” 菜单并点击它，点击之后，在弹出的下拉菜单里找到 “选项” 这一选项并再次点击，这一步操作就如同打开了一个通往各类个性化设置的大门，后续就能进入到与日期和时间设置相关的操作界面了。
2. 切换到 “日期和时间” 页面
点击 “选项” 后，会弹出一个设置窗口，这个窗口包含了多个不同功能设置的页面选项，例如 “常规”“编辑”“视图” 等等。在这些页面选项中，通过鼠标点击等方式，切换到 “日期和时间” 页面，这里就是专门针对日期和时间相关设置的操作区域，我们可以在这里根据自己的需求来定制日期和时间在文档中的显示形式以及更新方式等内容。
3. 自定义显示形式及更新方式
进入 “日期和时间” 页面后，就能看到诸多可供选择和设置的项目了。
显示形式方面：可以选择日期是以 “年 / 月 / 日” 的格式呈现，还是 “月 / 日 / 年” 等其他常见格式；对于时间，也能决定是采用 12 小时制（如上午 9:00、下午 3:00 这样的表述）还是 24 小时制（像 09:00、15:00 等）来显示，还可以选择是否显示秒数等细节，通过这些设置能让日期和时间在文档中以符合我们习惯和文档风格要求的形式展现出来。
更新方式方面：可以设定是每次打开文档时自动更新为当前最新的日期和时间，或者根据其他特定条件来更新（具体依软件提供的选项而定）。一般来说，选择每次打开文档自动更新的方式最为常用，这样能确保文档中显示的始终是最新的时间信息，方便记录文档的创建、修改等时间节点，或者用于一些有时间时效性要求的文档场景，比如会议纪要、工作日志等。
完成上述各项设置后，点击 “确定” 按钮保存设置内容，此后每次打开该文档时，WPS 就会按照我们设定好的方式，自动获取最新的日期和时间信息并显示在文档相应位置了，无需再进行额外的手动调整，大大提高了操作的便捷性和文档信息的时效性。
通过掌握以上操作步骤，我们就能轻松在 WPS 软件中实现文档内日期和时间的自动更新功能了，让文档的时间记录更加智能、准确。
评论 (0)