在处理Excel表格数据时,有时会遇到中文表述的数值,而将其转换为阿拉伯数值能更便于后续进行各种数据运算、分析等操作。以下将对这一 “转换中文数字格式” 的实用技巧进行详细解读,涵盖其目的、操作方法以及相应解读内容。

一、目的说明

在很多实际业务场景中,比如从外部文档导入的数据、人工手动录入的一些含有中文数字表述的信息(像财务报表中可能出现的大写中文金额表述、统计文档里用中文书写的数量等情况),这些中文数字格式的数据无法直接参与常规的数值运算。将其转换为阿拉伯数值后,就能与 Excel中的其他数值型数据一样,方便地运用函数进行求和、平均、比较等各类运算,也更利于进行数据排序、筛选以及基于数值的分析工作,从而提升数据处理的效率和准确性,让数据更好地服务于相关业务决策和工作需求。

二、操作方法详解

在目标单元格中输入数组公式:=MATCH (I3,TEXT (ROW ($1:$9999),"[DBnum1]"),)。这里的 “I3” 是一个示例单元格引用,实际应用中它指代的是存有需要转换的中文数值的单元格,具体要根据实际表格中该中文数值所在的单元格位置进行相应调整,比如存放在 F8 单元格,那公式里相应位置就应写为 “F8”。需要注意的是,这是一个数组公式,输入完成后,要同时按下 “Ctrl + Shift + Enter” 组合键(而非普通的回车键)来确认输入,这样 Excel 才会将其作为数组公式进行运算并返回正确结果。整个数组公式的核心功能就是通过一系列函数配合,先把数字范围(1 至 9999)内的数值转换为中文朗读形式,再定位当前中文数值对应的阿拉伯数值并返回,以此实现将中文数值转换为阿拉伯数值的目的。

操作动图演示:

Excel中将中文的数值转换为阿拉伯数值方法技巧-趣帮office教程网

三、技巧解读

“ROW($1:$9999)” 部分:ROW 函数用于返回指定单元格区域的行号。在这里 “ROW ($1:$9999)” 会生成一个从 1 到 9999 的行号数组,也就是代表了数字 1 到 9999 这些数值,它为后续将这些数值转换为中文朗读形式提供了基础的数字数据源,相当于准备了一个待转换的数值序列。

“TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]")” 部分:TEXT 函数常用于根据指定的格式代码对数值进行格式转换,使其呈现出特定的文本形式。其中的格式代码 “[DBnum1]” 起着关键作用,它的功能正如前面所说是将对应的数值转换为中文朗读的形式。通过把 ROW 函数生成的 1 到 9999 这个数值数组作为 TEXT 函数的第一个参数,运用 “[DBnum1]” 格式代码,就可以将这一整个数值范围逐个转换为中文的表述形式,比如数字 “1” 会转换为 “一”,“12” 会转换为 “十二” 等等,这样就得到了一个由中文朗读形式的数字组成的新数组,为后续匹配查找做准备。

“MATCH(I3,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)” 部分:MATCH 函数主要用于在一个指定的数组区域中查找指定的值,并返回该值在数组中的相对位置(如果找到的话)。在这个公式里,它以存有中文数值的单元格(如 I3)中的中文数值作为要查找的值,在前面通过 TEXT 函数转换得到的中文朗读形式数字的数组(即 TEXT (ROW ($1:$9999),"[DBnum1]") 所生成的数组)中进行查找定位。一旦找到匹配的中文数值,就会返回该中文数值对应的阿拉伯数值在原始数字序列(1 到 9999)中的位置,而这个位置数值其实就是我们要找的与之对应的阿拉伯数值。例如,如果 I3 单元格中的中文数值是 “十二”,经过 MATCH 函数在中文朗读形式数字数组里查找定位,会发现它对应的是原始数字序列中的 “12” 这个位置,所以最终就会返回阿拉伯数值 “12”,从而实现了将中文数值转换为阿拉伯数值的转换效果。

需要注意的是,这个技巧虽然能处理很多常见的中文数字转换情况,但对于一些比较特殊、复杂的中文数字表述(比如包含大写中文金额里特有的 “仟”“佰” 等复杂格式且带有金额单位等情况),可能还需要进一步结合其他函数或者进行适当的文本处理来完善转换工作。

通过掌握Excel中这一转换中文数字格式的技巧,我们能够在遇到中文数值数据时,较为有效地将其转换为阿拉伯数值,拓展了Excel对不同格式数字数据的处理能力,为多样化的数据处理与分析工作提供更多便利。