小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个比较特殊的数据拆分实例。

先来看一组数据:

excel从混乱信息中提取姓名怎么操作?-趣帮office教程网

这是一些从系统中导出的数据,一个序号后面连接一个姓名,但是现在都挤在了一个单元格里。

咱们要把这些数据变成下面的效果:

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接下来,咱们就看看如何实现这样的数据拆分。

1、复制Excel中的数据,打开Word,右键粘贴为文本。

2、按Ctrl H,调出【查找和替换】对话框。

3、【查找内容】和【替换为】分别输入 [0-9]{1,} 和 ^p^&^t

4、点击【更多】按钮,勾选“使用通配符”,最后点击【全部替换】

5、将替换完成后的内容复制,粘贴到Excel里,删除可能存在的空白行,OK了。

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查找替换中这些奇怪的符号是什么意思呢?

[0-9]{1,} 和^p 、^& 以及^t ,都是Word通配符中的一种。

[0-9]表示任意数值,{1,}表示一个及以上。[0-9]{1,}合到一起就表示一个及一个以上的数值。

^p表示换行符,目的是将数据放到不同行中显示。

^&表示实际替换的自身内容 。

^t表示制表位,目的是将数据放到不同列中显示。

整个替换的作用就是将任意一个及一个以上的数值,使用替换的方法,在前面加上换行符,在后面加上制表位 ,使其变成 “换行符 数值本身 制表位”的形式。