在 Excel 表格的数据处理过程中,常常需要依据不同的条件组合来对员工的成绩等情况做出相应判断,If + Or 组合函数在这类场景中有着重要的应用价值。以下将详细介绍该组合函数涉及的 Or 函数功能、语法结构、具体应用方法以及对应的解读内容,同时也会延伸介绍 If + And + Or 三个函数组合应用的情况。

一、Or 函数功能及语法结构

1. 功能

Or 函数的核心作用在于,如果给定的任意一个参数(也就是条件)为 TRUE,那么该函数就返回 TRUE;只有当所有的参数(条件)都为 FALSE 时,函数才返回 FALSE。它主要用于判断多个条件中是否至少有一个成立,为后续的逻辑判断和结果返回提供依据,比如在判断员工成绩是否满足特定要求的场景中,能帮助我们快速知晓是否存在满足条件的成绩情况。

2. 语法结构

Or 函数的语法结构为:=Or(条件 1, [条件 2]……)。

其中,“条件 1”是首要的、必须给出的条件内容,而“条件 2”及后续更多的条件(若有需要添加的情况)则放在方括号内,属于可选参数,可按照实际要判断的条件数量依次罗列。例如在判断员工“笔试成绩”和“面试成绩”是否有一科成绩≥90 分的场景里,就可以将相应的成绩条件按照此格式添加进函数中。

二、If + Or 组合的具体应用方法

1. 设定判断场景

假设我们要依据员工信息表中的“笔试成绩”和“面试成绩”来进行判断,如果员工的这两项成绩中有一科成绩≥90 分,那么就返回“基本合格”这一结果。

2. 输入公式

在目标单元格中输入公式:=IF(OR(G3>=90, H3>=90), "基本合格", "")。

这里以 G3 单元格存放员工的“笔试成绩”,H3 单元格存放员工的“面试成绩”为例展开说明。在这个公式中,Or 函数部分(即 OR(G3>=90, H3>=90))首先发挥作用,它会对 G3>=90 和 H3>=90 这两个条件分别进行检查,判断这两个单元格中的成绩是否至少有一个大于等于 90 分。只要 G3 或者 H3 单元格中的成绩满足这个要求,也就是两个条件中任意一个为 TRUE,那么 Or 函数整体就返回 TRUE;只有当 G3 和 H3 单元格中的成绩都小于 90 分,即两个条件都为 FALSE 时,Or 函数才返回 FALSE。

随后,If 函数会依据 Or 函数返回的结果来决定最终返回的值。要是 Or 函数返回 TRUE,意味着员工的“笔试成绩”和“面试成绩”中有一科成绩≥90 分,此时 If 函数就返回“基本合格”这个文本值,并将其显示在目标单元格中,表示该员工达到了“基本合格”的标准;反之,若 Or 函数返回 FALSE,也就是两项成绩都小于 90 分,那么 If 函数就返回空值(""),目标单元格显示为空,以此体现该员工未达到相应的成绩标准,方便我们快速查看和区分出达到“基本合格”标准以及未达标的员工情况,常用于人力资源管理中对员工成绩初步筛选、大致评估等 Excel 表格使用场景。

操作动图演示:

Excel中If+Or函数组合的应用:判断员工成绩情况-趣帮office教程网

三、If + Or 组合的方法解读

1. 单条件满足情况解读

从上述公式及应用场景来看,如果当前行中的一个值≥90 时,由于 Or 函数只要有一个条件为 TRUE 就返回 TRUE,进而会使得 If 函数返回“基本合格”,否则就返回空值,这种判断逻辑符合我们设定的只要有一科成绩达到较高标准就认定为“基本合格”的需求,能够简洁高效地对员工成绩情况做出相应判断。

2. 多条件满足及更精准判断情况解读

当出现当前行中的两个值都≥90 时,若仅使用之前的 If + Or 组合公式,也只会返回“基本合格”,但有时我们可能希望对此情况做出更精准的区分,比如将两项成绩都≥90 分的情况判定为“合格”,此时就可以使用下面的公式更精准地判断:=IF(AND(G3>=90, H3>=90), "合格", IF(OR(G3>=90, H3>=90), "基本合格", "")),这就是 If + And + Or 三个函数的组合应用。

在这个更复杂的公式中,最内层的 And 函数(AND(G3>=90, H3>=90))首先判断 G3 和 H3 单元格中的成绩是否都大于等于 90 分,如果是,And 函数返回 TRUE,外层的第一个 If 函数就会返回“合格”这个更优的判定结果;要是 And 函数返回 FALSE,说明不是两项成绩都≥90 分,此时就进入外层的第二个 If 函数,其 Or 函数部分(OR(G3>=90, H3>=90))再判断是否至少有一科成绩≥90 分,如果满足,就返回“基本合格”,若两项成绩都小于 90 分,则最终返回空值,通过这样层层嵌套的函数组合应用,能够根据不同的成绩组合情况,更精细、准确地对员工成绩做出相应的判定,满足更为复杂和精准的数据分析、人员评估等需求,尤其适用于需要对员工成绩进行分级判断、详细区分的 Excel 表格使用场景。

通过掌握上述 If + Or 组合以及 If + And + Or 组合函数的功能、语法结构、应用方法以及理解其内在的逻辑关系,就能在 Excel 表格处理中,更加灵活地运用这些函数组合来应对不同复杂程度的条件判断情况,为数据管理和分析等工作提供有力帮助。