在 Excel 表格的数据处理与分析过程中，常常需要依据多个条件来查找相应数据的最大值和最小值，例如按“性别”以及“婚姻状况”等条件统计不同人群的最高和最低“月薪”，这时 MAXIFS 和 MINIFS 函数就能发挥重要作用。以下将详细介绍这两个函数的功能、语法结构、具体应用方法以及对应的解读内容。
一、函数功能
MAXIFS 和 MINIFS 函数的核心功能是返回一组给定条件所指定的单元格的最大（小）值。它们能够帮助我们在复杂的数据表格中，按照设定的多个条件筛选出符合要求的数据子集，然后从中确定出最大值或最小值，为数据分析提供关键的数据参考，比如通过按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的最高和最低“月薪”，可以清晰地了解不同性别、不同婚姻状况群体的薪资极限情况，便于进行薪资结构分析、人力资源管理决策等工作。
二、语法结构
这两个函数的语法结构相同，均为：=Maxifs(数值范围, 条件 1 范围, 条件 1, 条件 2 范围, 条件 2……) 或者 =Minifs(数值范围, 条件 1 范围, 条件 1, 条件 2 范围, 条件 2……)。
下面以具体示例来详细解释各参数含义：
1. “数值范围”
“数值范围”指的是包含要查找最大（小）值的数据所在的单元格区域。在按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的最高和最低“月薪”的例子中，存放“月薪”数据的单元格区域（如示例中的 G3:G12）就是“数值范围”，函数会从这个区域内的数据中依据后续设定的条件筛选出相应子集，并从中确定最值。
2. “条件 1 范围”与“条件 1”
“条件 1 范围”是对应第一个条件所涉及的单元格区域，“条件 1”则明确了具体的条件内容，二者必须相互匹配。例如在按“性别”和“婚姻状况”统计的场景下，如果第一个条件是判断员工的“性别”情况，那么“条件 1 范围”就是存放“性别”信息的单元格区域（如示例中的 D3:D12），“条件 1”就是具体的性别值（如在另一个单元格 J3 中存放的“男”或“女”等性别信息），函数首先会在这个设定的“条件 1 范围”内去查找符合“条件 1”的单元格。
3. “条件 2 范围”与“条件 2”
“条件 2 范围”是用于设定第二个条件相关的单元格区域，“条件 2”是第二个条件的具体内容。同样在上述例子中，若第二个条件是判断员工的“婚姻状况”，那么“条件 2 范围”就是存放“婚姻状况”信息的单元格区域（如示例中的 E3:E12），“条件 2”就是具体的婚姻状况值（如在另一个单元格 K3 中存放的“已婚”或“未婚”等信息），函数在依据“条件 1”筛选后的基础上，会进一步在“条件 2 范围”内查找符合“条件 2”的单元格，以此类推，若还有更多条件可以按照同样的格式依次添加。
三、具体应用方法
假设我们要根据员工信息表中的信息，按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的最高和最低“月薪”，具体操作如下：
1. 查找最高“月薪”
在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G3:G12, D3:D12, J3, E3:E12, K3)。
这里以 G3:G12 作为“数值范围”，D3:D12 作为“条件 1 范围”，J3 单元格存放“条件 1”（性别相关的值），E3:E12 作为“条件 2 范围”，K3 单元格存放“条件 2”（婚姻状况相关的值）。MAXIFS 函数会先在 D3:D12 区域内依据 J3 单元格的性别条件筛选出符合要求的员工记录，在此基础上，再从这些记录对应的 E3:E12 区域内依据 K3 单元格的婚姻状况条件进一步筛选，最后从经过两轮筛选后所对应的 G3:G12 区域内的“月薪”数据中确定出最大值，并将该最大值显示在目标单元格中，方便我们查看特定性别、特定婚姻状况群体的最高薪资水平。
2. 查找最低“月薪”
在目标单元格中输入公式：=MINIFS(G3:G12, D3:D12, J3, E3:E12, K3)。
与查找最高“月薪”的操作类似，MINIFS 函数同样会按照 D3:D12（条件 1 范围）、J3（条件 1）、E3:E12（条件 2 范围）、K3（条件 2）这些设定进行条件筛选，只不过最后是从 G3:G12 的“月薪”数据中确定出最小值，并将其显示在目标单元格中，由此我们可以了解到相应群体的最低薪资水平，便于进行薪资对比分析等工作，尤其适用于人力资源管理中分析不同人群薪资差异、制定薪资策略等 Excel 表格使用场景。
操作动图演示：
四、方法解读
MAXIFS 和 MINIFS 函数的语法结构和用法确实完全相同，在使用时只需区别函数名称即可。这一特点使得我们在需要查找满足多条件的数据最值时，能够轻松上手，快速根据是要获取最大值还是最小值来准确选择对应的函数名称，而无需重新学习不同的参数设置规则等复杂内容，大大降低了使用门槛，提高了数据处理效率。
通过这两个函数，我们可以依据各种各样的多维度标准，如按“部门”“学历”“年龄区间”等多个条件的交叉组合，去统计相应数据的最大（小）值，只要确定好每个条件对应的单元格区域和具体条件值，就能精准地获取到满足所有设定条件的数据最值情况，从多个角度深入剖析数据，满足多样化的数据统计与分析需求，帮助我们更全面地了解数据所蕴含的信息，为各类决策提供可靠的数据依据。
通过掌握上述 MAXIFS 和 MINIFS 函数的功能、语法结构、应用方法以及理解其语法特点和应用灵活性，就能在 Excel 表格处理中，更加熟练地运用这两个函数来进行复杂条件下的数据最值统计，为数据管理和分析等工作提供有力帮助。
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