在 Excel 表格数据处理过程中，常常会出现一些空行，这些空行可能会影响数据的连贯性以及后续的分析、统计等操作，以下介绍一种利用 “定位” 和 “删除” 功能来批量删除空行的实用技巧，同时也包含相关解读内容。

一、操作方法

1. 定位空值

首先，依据实际表格中存在空行的大致范围，准确选定目标单元格区域。需要注意的是，要合理选择范围，尽量避免将那些整列空白的列（比如备注列等，若其整列都为空）选入该区域，否则可能会影响后续操作效果。选定目标单元格区域后，按下快捷键 Ctrl + G，此时会弹出【定位】对话框，接着在该对话框中点击【定位条件】按钮，进而打开【定位条件】对话框。在【定位条件】对话框里，有多种可定位的条件选项，这里选择【空值】选项，它的作用是让 Excel 自动识别所选区域内所有为空值的单元格，也就是那些空白单元格，然后点击【确定】按钮，此时 Excel 就会将目标单元格区域内的所有空值单元格都选中，为下一步删除空行做好准备。

2. 删除空行

在通过定位操作选中了所有空值单元格后，在任意一个被选中的空值单元格上点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【删除】选项，这时会打开【删除】对话框，该对话框中有不同的删除方式可供选择，这里要选择【整行】选项，其含义是将包含当前选中的空值单元格所在的整行都进行删除操作，选择好【整行】后，点击【确定】按钮，Excel 就会按照设定的要求，批量地把所有包含空值单元格的整行都删除掉，从而实现了批量删除空行的目的，让表格中的数据更加紧凑、连续，方便后续进行数据查看、排序、筛选以及其他分析操作，尤其适用于数据量较大且存在较多空行的 Excel 表格使用场景，像数据收集整理表、信息统计报表等。

操作动图演示：

Excel工作表中批量删除空行的技巧-趣帮office教程网

二、方法解读

在选定目标单元格区域这一步骤中，之所以强调如果有整列为空白列（如备注列等）时不能选入待操作区域，是因为如果将这样的整列空白列包含在所选区域内，按照上述定位空值并删除整行的操作逻辑，Excel 会把这些空白列所在的整行都判定为空行，进而将其删除，这样可能会误删掉一些原本有实际数据的行，导致数据丢失或者表格结构遭到破坏，不符合我们只想删除那些真正的空行（也就是行中部分单元格为空的情况）的预期目的。所以，在选择目标单元格区域时，要仔细甄别，确保所选区域只涵盖那些可能存在需要删除的空行的部分，避免将不必要的空白列所在行纳入操作范围，以此保证批量删除空行操作的准确性和安全性，让 Excel 表格数据处理更加合理、可靠。

通过掌握上述在 Excel 工作表中利用 “定位” 和 “删除” 功能批量删除空行的技巧以及理解其相关注意事项，就能在遇到表格中存在空行影响数据处理的情况时，有效地进行处理，优化表格的数据结构。