作为一款电子表格办公软件，有的人拿它做表单、有的人拿它做数据分析、有的人拿它做项目管理，几乎说Excel渗透到需要处理数据的各个领域。其中不同的操作对Excel的计算程度、卡顿程度是不一样的。
今天给大家整理分享了 6 个提升Excel使用流畅感的技巧。
01. 关闭自动计算
有部分同学的Excel每天都往里面添加数据，并且大部分数据都是不用重新进行计算的，这个时候我们就要为文件关闭自动计算。
在Excel中，每次打开/刷新文件，都会对所有公式进行自动计算，如果表格中的公式非常多的话，你的表格就会非常的卡，这是因为Excel在计算公式，需要消耗计算资源导致的。
这个时候，我们就可以关掉「自动计算」，选择「公式选项卡」，点击「计算选项」，设置「手动」即可。
当设置了「手动计算」后，发现输入公式并不会自动计算。这个时候就需要按「F9」进行手动计算。
02. 拒绝引用整列/行数据
这个问题常常出现在VLOOKUP公式中，大部分同学都使用引用一整列，例如“A:D”这种格式，这样使用的话，VLOOKUP会去遍历Excel总共一百多万行数据，非常消耗计算机资源，所以表格会非常的卡顿。
建议使用多少数据引用多少数据，并且加上绝对定位，例如上图将“A:B”转换成“$A$1:$B$100”这种格式，只用到了前100行数据，这样Excel整体就会变得很轻快了。
这种情况在使用「数组公式」的时候计算量被快速放大，当选中两列进行数组运算的时候，Excel会变得非常卡顿。
03. 尽量不使用可变函数
在非必要的情况下，不使用「可变函数」（易失性函数），例如：RAND、NOW、TODAY、INDIRECT等，这种函数有一个非常明显的特点，当数值发生变化的时候，每次都会进行重新计算，极大影响Excel的性能。
例如在Excel中大量使用了TODAY函数，每当文件保存一次的时候，都会重新调用系统当前时间进行更新。所以尽量使用其他功能性函数或者方案来代替可变函数。
04. 大文件保存为xlsb格式
经常碰到几十M甚至上百M的Excel文件，其实对于Excel来说，这些文件已经不太适合使用Excel了，如果没办法使用其他更专业的数据分析软件来代替的话。可以尝试将Excel另存为「xlsb格式」的文件。
xlsb格式是Excel二进制文件，兼容所有的Excel版本，跟普通的xls和xlsx文件不一样的是，xlsb文件电脑可以直接识别。正常我们打开xlsx文件，电脑需要将其转换成二进制文件才能读出内容，直接保存为xlsb就省略了转换的这一步，会让速度更加流畅。
05. 公式只保留第一行
对于不经常变动的Excel表格，我们可以将「公式粘贴成数值」，并且只保留第一个单元格为公式，例如某一列是由「公式」计算得到的，这一列的话，除了第一个单元格保留原始公式之外，其他的单元格全部复制粘贴成数值。
下次需要修改的时候直接双击「第一个公式」，就可以快速填充了。在Excel中，公式越少计算速度越快。
06. 复杂公式使用VBA/数据透视表代替
在Excel中，有一个不成文的3行原则，公式一定不超过3行，如果超过了3行，请考虑使用VBA或者其他方式来实现。
对于超过3行的Excel公式，不仅阅读起来及其困难，而且消耗的计算资源也会成倍添加，对于经常需要处理Excel的同学来说，维护公式就已经是一件非常吃力的事情了。
今天的分享就到这里，优化好Excel文件，能让我们的Excel使用起来更加舒服，减少崩溃出现的情况，这几个小技巧大家可以尝试使用下哦，祝大家学习愉快~
来源：芒种学院
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