在Excel中,有时需要保护敏感数据,如身份证号码,以防止他人随意查看。本文将介绍一种方法,通过在Excel中将身份证号码显示为方框,以增加数据的保密性。

excel中如何对身份号数据进行保密并显示为方框?-趣帮office教程网

步骤一:选择需要显示为方框的身份证号码列

打开Excel并定位到包含身份证号码的列。

步骤二:设置自定义格式

选中包含身份证号码的列。

右键单击选中的列,然后选择「格式单元格」。

在「数字」选项卡中,选择「自定义」类别。

在「类型」输入框中,输入以下代码:[黑方框];[红方框]。

点击「确定」应用设置。

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步骤三:应用自定义格式

在选中的身份证号码列中,身份证号码将以方框的形式显示,以保护敏感数据。

若要编辑身份证号码,可以在公式栏中输入具体的身份证号码,Excel会将其自动转换为方框形式显示。

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额外提示:

方框显示的身份证号码仍然保留原始数据,只是以一种难以辨认的形式显示出来。确保原始数据的安全性是非常重要的。

在使用方框显示身份证号码之前,最好创建数据备份,以防止意外操作导致数据丢失。

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总结:

通过在Excel中使用自定义格式,将身份证号码显示为方框,您可以增加敏感数据的保密性。这种方式使得他人无法直接识别和获取身份证号码,有效地保护数据的安全性。请记住,在使用方框显示身份证号码之前,务必确保原始数据的备份,并遵守数据保护和隐私安全的相关规定。