在处理员工信息等相关表格数据时，常常需要依据员工的【出生日期】来自动计算年龄，并且希望这个年龄能够随着时间推移自动更新，以保证数据的准确性和时效性。借助 Excel 中的相关函数及公式，就能轻松实现这一目的，以下是详细介绍：
一、函数及公式介绍
1. Datedif 函数
功能及语法结构：Datedif 函数是一个系统隐藏函数，但在日期差值计算方面有着重要作用。它能够以指定的方式计算两个日期之间的差值，其语法结构为“=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)”。在这个语法结构里，“开始日期”参数对应的是要进行日期差值计算的起始时间点，比如这里员工的【出生日期】就是开始日期；“结束日期”指的是截止到哪个时间来计算差值，通常就是当下的时间；“统计方式”则明确了按照何种时间维度去统计差值，常用的统计方式有“Y”“M”“D”，分别代表“年”“月”“日”，可以根据具体需求来选择相应的统计方式，以获取不同精度的日期差值结果。
在年龄计算中的应用：在计算员工年龄的场景中，我们将员工的【出生日期】作为开始日期填入函数的对应参数位置，也就是公式里的“C3”（实际操作中需根据【出生日期】所在单元格位置进行调整，如果在 D5 单元格，那就应写成“D5”），通过该函数来计算从出生日期到某个特定结束日期之间按“年”统计的差值，以此得出年龄。
2. Today()函数
功能：Today()函数的作用是获取当前的日期。它非常实用，每次在表格重新计算（比如打开文件、执行其他公式运算等操作导致整个表格重新计算时）或者刷新时，都会返回当下最新的日期，这就为我们计算年龄并使其自动更新提供了关键的时间依据。
二、自动计算年龄完整公式及作用
公式：“=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")”。在这个公式中，把员工【出生日期】所在单元格（这里假设为 C3）作为开始日期，Today()函数获取的当前日期作为结束日期，“y”作为统计方式，表示要按照“年”来计算两个日期之间的差值，也就是得出员工的年龄。例如，如果某员工出生于 1990 年 5 月 10 日，在当前日期是 2024 年 12 月 11 日时，通过这个公式运算，就能得出该员工的年龄是 34 岁（会自动舍去小数部分，只取整数年龄）。
以下是本次全程操作动图演示：
三、使用 Today()函数保持年龄自动更新的原因解读
在Datedif函数中，第二个参数使用Today()函数而不用当前固定日期是有重要原因的。如果我们使用一个固定的日期，比如手动输入“2024/12/11”作为结束日期来计算年龄，那么这个年龄就会一直基于这个固定日期来计算，后续随着时间不断推移，年龄数据就不会再发生变化了，无法反映员工当下真实的年龄情况。
而采用 Today()函数，由于它会实时获取当前的最新日期，所以无论何时打开表格、进行表格重新计算或者其他相关操作，都会依据当时的实际日期去和员工的【出生日期】计算差值，进而得出最新的年龄数据，实现了年龄的自动更新，确保员工年龄信息始终是准确且符合当下时间情况的，满足我们在长期管理员工信息、进行数据分析等场景下对年龄数据准确性和时效性的要求。
通过掌握上述利用Datedif函数和Today()函数组合的公式以及相关原理，就能轻松地在 Excel 表格中依据员工【出生日期】自动计算年龄，并保证年龄数据可以随时间自动更新，方便高效地处理员工信息等相关数据工作。
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