在使用Excel处理各类数据时,有时需要快速记录当下的日期和时间,比如记录数据录入的时间节点、统计工作开展的具体时间等情况,而通过快捷键就能很便捷地在指定单元格中输入系统当前日期和时间,以下是具体介绍:
一、输入当前日期的操作方法
当我们想要在目标单元格中输入系统当前日期时,只需将光标定位到相应的目标单元格位置,然后按下快捷键 “Ctrl + ;”(这里的分号需要在英文输入法状态下输入,下同),按下该快捷键后,系统会自动将当前的日期信息填充到该单元格中。例如,如果当下是 2024 年 12 月 11 日,那么在按下快捷键后,目标单元格中就会显示出 “2024/12/11”(具体的日期格式可能会根据 Excel 的默认设置或者用户之前设定的单元格日期格式来显示,也有可能呈现为 “2024 年 12 月 11 日” 等其他常见日期格式),这样就快速完成了当前日期的输入操作。
二、输入当前时间的操作方法
若要在目标单元格中输入系统当前时间,则需将光标定位到目标单元格后,按下快捷键 “Ctrl + Shift + ;”。操作完成后,系统会把此刻的时间信息填入该单元格中。比如,当前时间是下午 3 点 20 分 15 秒,那么单元格中可能会显示为 “15:20:15”(同样,具体的时间格式也受 Excel 默认设置或用户自定义格式影响,有可能显示为包含 AM/PM 的 12 小时制格式等其他形式),从而实现了当前时间的快速输入。
以下是本次全程操作动图演示:
需要注意的是,这两组快捷键可以分开使用,根据实际需求,只输入当前日期或者只输入当前时间;也可以先后使用这两组快捷键,先输入当前日期,再输入当前时间,将完整的时间节点信息记录在同一个单元格中,方便后续基于准确的时间信息进行数据查看、分析以及各种基于时间维度的统计等操作。通过掌握这些快捷键操作,就能在Excel中非常高效地完成当前日期和时间的输入,节省操作时间,提高办公效率。
评论 (0)