在WPS表格中利用函数提取单元格文字的操作方法

在处理 WPS 表格数据时，有时需要从单元格内提取特定的文字内容，以下将详细介绍如何利用函数来实现这一操作，我们以一个文本长短不一且后面都带有括号与数字的表格为例进行讲解。

一、准备工作

首先，打开 WPS 软件，找到对应的表格文件并打开，呈现出我们要操作的表格界面，此表格中的文本具备文本长短不一且后面都附带括号与数字的特点，后续操作就是围绕提取这些文本中的相关文字内容展开。

二、插入函数操作

1. 选中起始单元格：使用鼠标单击选中单元格 B2，之所以选择 B2 单元格，通常是将其作为提取文字后放置结果的起始单元格，方便后续进行公式的填充及批量提取操作。
2. 进入插入函数界面：在选中 B2 单元格后，点击 “菜单栏” 上的 “插入” 选项，接着在弹出的下拉菜单中再点击 “插入函数” 选项，这时会弹出插入函数页面，此页面是我们选择并设置具体函数的重要操作界面。

3、弹出插入函数页面，在查找函数框内输入“LEFT”函数，在选择函数的框内

单击选择“LEFT”函数，单击“确定。”

三、选择 “LEFT” 函数

在弹出的插入函数页面中，有查找函数框以及选择函数的框。在查找函数框内输入 “LEFT” 函数，输入完成后，在选择函数的框内会自动定位并显示出 “LEFT” 函数，然后使用鼠标单击选择 “LEFT” 函数，最后单击 “确定” 按钮，进入到该函数的参数设置页面，这一步操作确定了我们要用 “LEFT” 函数来提取单元格中的文字内容。

四、设置 “LEFT” 函数参数并提取文字

设置 “字符串” 参数：在弹出的函数参数页面对话框中，有 “字符串” 和 “字符个数” 两项重要内容。“字符串” 指的是所要提取信息所在的地址，也就是对应的单元格位置。在此处，我们将 A2 输入到 “字符串” 中，这就表明要提取的是单元格 A2 里面包含的信息，明确了提取文字的来源范围。

设置 “字符个数” 参数并确定提取：接着在 “字符个数” 中输入 “3”，这里的含义是我们设定此次要从单元格 A2 中提取的是前三个字符。完成这两项参数设置后，单击 “确定” 按钮，此时单元格 A2 的文字部分的前三个字符就被成功提取出来，并显示在之前选中的 B2 单元格中了。

下拉复制公式实现批量提取：将光标放置在单元格 B2 的右下角，这时光标会变成 “ ” 字型，这就是可以进行公式下拉复制填充的提示状态，按住鼠标左键向下拖动，这样公式就会自动根据所在单元格位置进行相应调整，从而实现从 A2 到 A10（具体可根据实际表格数据行数确定下拉范围）的文字部分的前三个字符都被提取出来，完成批量提取操作，大大提高了提取文字的效率。

五、调整参数继续提取剩余文字

重复第四步的操作，只是在 “字符个数” 中输入 “4” 或 “5”（具体输入的字符个数可依据实际要提取的剩余文字长度来确定），然后单击 “确定” 按钮，提取出相应长度的文字内容，并再次重复上述下拉复制公式等操作步骤，使得表格中剩下的文字部分能够全被提取出来，满足对整个表格文本内容按不同字符长度进行提取的需求，方便后续对提取后的文字进行整理、分析等工作。

通过以上在 WPS 表格中利用 “LEFT” 函数并经过参数调整及公式填充的操作步骤，就能较为方便地提取单元格里的文字内容了，大家可以根据实际表格数据情况灵活运用这一方法哦。