在Excel表格里创建数据报表时，合计求和是基础且极为重要的操作环节。幸运的是，Excel为我们提供了多种便捷的自动求和方法，以下将详细介绍三种常见的方式，方便大家根据实际需求灵活选用。
一、菜单栏自动求和按钮
1. 选中求和区域
首先，需要确定要进行自动求和的单元格区域。移动鼠标，通过鼠标拖动等方式选中表格里相应的区域。如果存在多个不连续但都要求和的区域，可按下CTRL键，再用鼠标分别点击选取这些区域，以此实现同时选中多个要求和的区域。这一步操作准确界定了后续求和的范围，确保涵盖所有需要汇总的数据单元格。
2. 操作菜单栏按钮
在选中合适的区域后，单击菜单栏上的“公式”选项卡，切换到“公式”功能页面。接着，点击该选项卡左上方的“自动求和”按钮。完成这一操作后，在数据区域的下方就会显示出自动求和的结果。此时，如果移动鼠标到合计单元格内，还能在上方编辑栏里清晰地看到汇总公式，例如“=SUM(F2:F9)”这样的形式，它直观展示了求和所涉及的数据范围及运用的函数。
二、快捷键求和
1. 选中求和区域
与第一种方法类似，同样要先在Excel表格里明确需要求和的区域，通过鼠标拖动等常规手段进行选择，并且也能够借助按下CTRL键来同时选中多个分散的求和区域，以此精准确定参与求和运算的数据范围。
2. 使用快捷键求和
在选好求和区域后，按下“ALT =”这一快捷组合键。操作完成后，相应单元格内就会直接显示出求和的结果，同时，在上方编辑栏中可以查看用于求和的公式，方便我们对求和的具体计算情况进行核对和了解，确保求和的准确性以及符合数据处理的预期要求。
三、利用超级表格自动求和
1. 创建超级表格
首先，选中整个表格区域，可通过鼠标从表格的左上角单元格开始，按住鼠标左键拖动至右下角单元格来实现全选。选好后，点击功能区的“插入 - 表格”选项，经过这一操作，普通表格就会转换成超级表格。此时，功能区会新增加“表设计”选项卡，这是后续进行汇总相关操作的重要入口。
2. 增加汇总行并设置求和
点击“表设计”选项卡中“表格样式选项”里的“汇总行”并勾选，这时在表格的下方就会增加汇总行，为后续的求和结果显示做好准备。
接着，点击数量列（或者其他需要求和的数据列）下方的汇总单元格，会弹出一个列表，在列表中选择“求和”选项，随后该单元格里就会自动汇总并显示出求和结果，快速完成对相应列数据的合计操作。
3. 清除表格样式（可选步骤）
如果觉得超级表格的样式不符合自己的需求，想要仅保留自动汇总行这一功能，可点击“表格样式”右侧的箭头，弹出列表后，点击下方的“清除”选项，这样操作后，表格的样式会被清除，但自动汇总行依然会保留下来，满足了部分用户对于表格简洁外观及求和功能兼具的需求。
通过上述介绍的多种自动求和方法，大家在使用Excel表格处理数据时，可以依据实际的数据情况、操作习惯以及文档整体风格等实际需求，选择最为合适的求和方式来计算表格中的总和。这些方法各有优势且灵活多样，无论是简单的数据报表还是复杂的数据汇总场景，都能帮助我们轻松应对，高效完成合计求和工作。
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