在处理表格数据时,筛选功能是一项非常实用的工具,它能够帮助我们快速从众多数据中筛选出符合自身需求的内容。下面将为大家详细整理介绍表格中4种常用的筛选方法,方便大家在实际操作中灵活运用。

一、基本筛选

功能实现:

基本筛选能够按需进行筛选,并且支持多重筛选操作,可同时依据多个条件来精准筛选出想要的数据。例如,我们可以从表格中筛选出所属城市为B且评级为优秀的数据内容。

操作步骤:

首先,点击表格左上角的位置,这个操作可以全选整个表格,确保后续的筛选操作能够应用到所有数据上。

接着,在菜单栏中找到“开始”选项卡并点击它。在“开始”选项卡下,找到“筛选”按钮并点击,此时可能会出现再次点击“筛选”的情况(不同软件版本可能稍有差异,但基本操作逻辑一致),目的是启动筛选功能,使每列标题旁出现下拉箭头。

之后,点击“所属城市”这一列标题旁的下拉箭头,在弹出的下拉列表中,勾选“城市B”选项,这样就完成了基于城市条件的初步筛选。

再点击“评级”这一列标题旁的下拉箭头,在弹出的下拉列表中,勾选“优秀”选项,通过这两步操作,就实现了多重筛选,最终筛选出城市B评级为优秀的数据内容了。

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

二、内容筛选

功能实现:

内容筛选的功能在于,只要输入相应的关键字,就能筛选出包含该关键字的单元格内容。比如,我们可以利用它从表格中筛选出属于甲省的数据。

操作步骤:

同样先点击表格左上角全选表格,确保整个表格数据纳入筛选范围。

然后点击“开始”选项卡,找到并点击“筛选”按钮(可能需再次点击“筛选”来启动功能,具体依软件版本而定),使各列标题出现下拉箭头。

点击“所属城市”列标题旁的下拉箭头,在弹出的下拉列表中,找到“内容筛选”的输入框(不同软件版本中其具体位置和显示形式可能稍有不同,但大致都在下拉列表内方便输入筛选内容的地方),在这个输入框中输入“甲省”,输入完成后,表格就会自动筛选出包含“甲省”关键字的所有单元格数据了。

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

三、按颜色筛选

功能实现:

按颜色筛选功能十分便捷,它允许我们按照文本颜色或者单元格背景色来筛选数据。比如,我们既可以筛选出表格中字体为红色的内容,也可以筛选出背景标黄的单元格内容。

操作步骤:

还是先进行全选表格的操作,即点击表格左上角位置,确保所有数据处于可筛选状态。

按照常规流程,点击“开始”选项卡下的“筛选”按钮(可能需再次点击“筛选”启动功能),让各列标题旁出现下拉箭头。

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

若要筛选出红色字体的数据,点击相应列标题旁的下拉箭头后,在下拉列表中找到“按颜色筛选”选项,然后在其二级菜单中点击“红色”选项,这样就能筛选出表格中字体为红色的单元格内容了。

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

同理,若要筛选出标黄的单元格,在点击列标题旁下拉箭头后,选择“按颜色筛选”选项,接着在颜色列表中点击“黄颜色”(具体指代单元格背景为黄色的颜色选项),即可筛选出符合要求的单元格了。

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

四、按数字筛选

功能实现:

按数字筛选能够按照我们设置的数字要求来筛选数据,比如可以筛选出大于、小于某个数字,或者处于某个数字区间内的数据。例如,能够筛选出分数在60(含) - 80(含)之间的数据内容。

操作步骤:

首先点击表格左上角全选表格,为后续筛选做准备。

点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮(可能需再次点击“筛选”启动功能),使各列标题出现下拉箭头。

当要筛选出满足特定数字区间的数据时,点击对应数字所在列标题旁的下拉箭头,在弹出的下拉列表中,先点击“大于或等于60”选项,然后找到“与”的逻辑连接选项(表示同时满足多个数字条件,不同软件版本呈现形式可能稍有差异),再点击“小于或等于80”选项,通过这样的设置,就可以筛选出分数在60(含) - 80(含)之间的数据了。

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

excel怎么筛选出自己想要的内容,表格中四种常用筛选方法-趣帮office教程网

以上就是常见的四种表格筛选方法的详细介绍了,更多关于这些筛选方法在实际使用中的不同实践情况,还请大家自行尝试探索,以便在处理表格数据时能够更加高效准确地筛选出所需内容。