在日常的办公场景中，在使用Excel制作销售报表等文件时，有时候需要根据上级的要求对数据的显示进行调整。以下详细介绍不用删除公式就能轻松控制正数、负数和0的显示的巧妙方法。
一、设置单元格格式
1、选中数据区域
首先，你需要明确要进行格式设置的数据范围。在Excel表格中，使用鼠标拖动的方式来选中包含正数、负数和0的所有数据区域。例如，如果你的销售报表数据存放在A1到E10这个区域，就从A1单元格开始，按住鼠标左键，拖动鼠标直到E10单元格，确保整个需要处理的数据区域都被选中。这一步是基础，只有准确选中数据区域，后续的设置才能正确应用到每一个相关的数据单元格上。
2、点击鼠标右键并设置单元格格式
在选中数据区域后，点击鼠标右键，会弹出一个右键菜单。在这个菜单中，选择“设置单元格格式”选项。这将打开“设置单元格格式”对话框，这个对话框是对单元格进行各种格式设置的关键入口，包括数字格式、对齐方式、字体等多种设置。
3、选择自定义格式
在“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表框中，可以看到多种数字格式选项，选择“自定义”选项。此时，在对话框右侧的“类型”框中会显示当前数据默认的格式代码或者之前自定义的格式代码。这就是我们要进行关键修改的地方，通过在这里输入特定的格式代码，来控制正数、负数和0的显示。
二、自定义格式代码的输入与含义
在“类型”里输入关键信息“【G/通用格式；G/通用格式；G/通用格式；】”，这里面的每一部分都有特定的含义：
1、正数的格式设置
第一个“G/通用格式”代表正数的显示格式。这是Excel默认的通用数字格式，会按照正常的数字显示方式来呈现正数。例如，如果数据是“5”，就会显示为“5”。
2、负数的格式设置
第二个“G/通用格式”代表负数的显示格式。同样，它也是按照通用数字格式来显示负数。比如，数据是“-3”，就会正常显示为“-3”。
3、0的格式设置
第三个“G/通用格式”代表0的显示格式，会以通用数字格式显示0，即显示为“0”。
三、根据需求隐藏相应数据
注意啦，这里是重点部分。如果你不想显示某一种类型的数据，就删除相应位置的“G/通用格式”文字，但要留下“；”。下面是几种常见的情况示例：
1、正数、负数和0都不显示
如果要让正数、负数和0都不显示，就在“类型”框中输入“；；；”。这样，所选数据区域中的所有数字都不会显示出来，表格看起来就像这些单元格没有数据一样。
2、负数和0不显示
若只想显示正数，不显示负数和0，就在“类型”框中输入“G/通用格式；；；”。此时，正数会按照通用格式正常显示，而负数和0则不会显示。
3、负数不显示
当希望显示正数和0，不显示负数时，在“类型”框中输入“G/通用格式；；G/通用格式；”。这样，正数和0会正常显示，负数则会被隐藏。
4、0不显示
要是只想隐藏0，正数和负数正常显示，就在“类型”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”。在这种情况下，除了0被隐藏外，正数和负数都会按照通用格式显示在表格中。
通过这种简单的设置单元格格式的方法，尤其是对自定义格式代码的巧妙运用，就可以在不删除公式的前提下，轻松根据自己的需求控制数据的显示，让Excel报表更加符合实际的展示要求，就像小明同学一样，快速解决老板提出的要求。
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