在日常工作中，我们常常会遇到需要对表格内容进行格式调整的情况，比如把复制来的姓名电话这类单列显示的数据设置成双列显示，以下就以下面给出的表格为例，为大家详细介绍具体的操作步骤。
一、设置单元格名称并智能填充
1、输入初始单元格名称并填充：
首先，在表格内进行单元格名称的输入操作。在表格的某一行中输入“A1”，输入完成后，将鼠标指针移至该单元格的右下角位置，此时鼠标指针会变成一个黑色的小十字形状，也就是智能填充柄，按住鼠标左键向右拖动，就能向后智能填充出“A2”等后续单元格名称。
2、输入下一行单元格名称并再次填充：
接着，在下一行中输入“A3”，同样地，把鼠标指针放在这个单元格的右下角，待其变成智能填充柄后，向右拖动鼠标，便可智能填充出“A4”等相应的单元格名称。
3、选中两行进行向下填充：
完成上述两行单元格名称的设置后，用鼠标选中这两行内容。选中后，再次将鼠标指针放到所选区域的右下角，当鼠标指针又变成智能填充柄时，按住鼠标左键向下拖动。这里需要特别注意，一定要按照先设置好两行，再往下填充的步骤来操作。因为如果只设置了一行就进行智能填充，单元格名称会按照正常的顺序依次向下填充，无法实现间隔填充单元格名称的效果，也就不能满足后续双列显示设置的要求了。
二、利用替换功能完成双列显示
1、选中整个表格内容：
在通过上述步骤完成单元格名称的间隔填充后，接下来要对整个表格的内容进行操作，使用鼠标拖动等方式，将表格中的所有内容全部选中，确保没有遗漏任何需要进行双列显示转换的数据。
2、打开替换对话框并进行设置：
选中全部表格内容后，按下快捷键“Ctrl+H”，这一操作会打开“替换”对话框。在这个对话框中，我们需要进行如下关键设置：
查找内容：在“查找内容”的输入框中输入“A”，这里的“A”就是我们前面设置的单元格名称中共同的部分，通过查找这个字符来定位需要替换的位置。
替换为：在“替换为”的输入框中输入“=A”，意思是要把查找到的“A”替换成以等号开头的单元格引用形式，这样做的目的是让表格能够按照双列显示的规则来呈现数据。
执行替换操作：完成上述查找内容和替换为的设置后，点击“全部替换”按钮，此时表格系统会自动按照设定的规则，将相关内容进行替换处理，处理完成后，我们就可以看到原本单列显示的内容成功地被设置成双列显示了，满足了我们对表格数据排版的需求。
按照以上步骤操作，就能轻松地将表格中单列显示的内容转换为双列显示，大家可以在实际工作中根据具体情况灵活运用这个方法，提高表格数据处理的效率和效果。
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