在excel中处理员工工号等类似数据时，若存在固定的数字前缀，通过以下设置可实现快速输入并自动添加该前缀，提高数据输入效率。以下将结合具体示例详细介绍操作步骤。

一、选中数据区域

首先，在汇总员工信息的工作表中，准确找到包含员工工号需要进行设置的那部分数据区域。可以通过鼠标拖动的方式，从工号列的起始单元格开始，按住鼠标左键并拖动至该列的末尾单元格，确保将所有需要添加固定前缀“1001”的工号单元格全部选中，为后续的格式设置做好准备。

二、打开单元格格式对话框

在选中工号所在的数据区域后，按下Ctrl + 1组合键。这一操作会调出“单元格格式”对话框，该对话框提供了多种用于设置单元格格式的选项，我们将在这里对员工工号的输入格式进行自定义设置，以实现自动添加前缀的功能。

三、选择自定义格式分类

在打开的“单元格格式”对话框中，找到“分类”列表。从该列表中选择“自定义”选项。之所以选择“自定义”，是因为我们要按照特定的格式要求（即自动添加前缀“1001”）来定义工号的输入和显示方式，而不是使用Excel默认提供的常规格式。

四、输入自定义格式代码

在选择“自定义”后，对话框右侧的“类型”文本框会显示出来。在此文本框中，按照要求输入“1001#”。这个格式代码的含义是，当我们在设置了此格式的单元格中输入数字时，Excel会自动在输入的数字前面添加前缀“1001”，形成完整的工号。

例如，如文中所举例子，若张三工号的后1位是1，我们直接在相应单元格中输入1，经过格式设置后，结果就会完整显示为10011；若李四工号的后两位是2，我们直接输入2，结果就会完整显示为10012，以此类推。

excel表格中自动批量添加数字前缀的设置方法-趣帮office教程网

五、确认设置

输入完自定义格式代码后，点击“确定”按钮，使设置生效。此时，所选数据区域内的所有单元格在输入数字时，就会按照设定的格式自动添加前缀“1001”，快速生成完整的员工工号，方便了员工信息的汇总和输入操作。

通过以上步骤，就可以轻松地在汇总员工信息时，实现对员工工号自动添加数字前缀的功能，提高工作效率，确保工号输入的准确性和规范性。