在日常办公使用 Excel 表格时,数字序号的递增填充通过直接下拉操作就能轻松实现。然而,当涉及到填充 A - Z 间的 26 个字母序号时,常规的下拉填充方法却只能进行复制填充,无法实现递增。下面就为大家详细分享两种能够让表格下拉字母序号实现递增填充的设置方法。

方法一:自定义排序

操作步骤:

1、打开 “Excel 选项” 对话框

在 Excel 表格中,首先点击【文件】菜单选项,接着在弹出的下拉菜单中选择【选项】,这样就会打开 “Excel 选项” 对话框。此对话框包含了诸多与 Excel 软件设置相关的内容,是我们进行后续操作的入口。

excel中实现下拉字母序号递增(A-Z)填充的2个方法-趣帮office教程网

2、进入 “自定义列表” 对话框

在打开的 “Excel 选项” 对话框中,找到并点击【排序】选项(不同版本可能位置稍有差异)。然后在【排序】相关设置区域中,点击【高级】按钮。此时,在右侧的 “常规” 栏里会出现一些排序相关的设置选项,其中有一个【编辑自定义列表】按钮,点击它便可打开 “自定义列表” 对话框。

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3、输入自定义字母序列

在打开的 “自定义列表” 对话框中,有一个 “输入序列” 栏。在这个栏内,我们需要依次输入 A - Z 间的 26 个字母,并且每个字母输入完成后,要按下【enter】键进行隔开。例如,先输入 “A”,按下【enter】键,再输入 “B”,以此类推,直至输入完 “Z”。

完成字母输入后,点击【添加】按钮,将我们刚刚输入的字母序列添加到自定义列表中。接着依次点击【确定】按钮,先关闭 “自定义列表” 对话框,再关闭 “Excel 选项” 对话框。

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4、实现字母序号递增填充

经过上述设置后,当我们在 Excel 表格中输入字母 “A”,然后直接进行下拉填充操作时,就可以实现字母序号的递增填充了,即依次会得到 “A”“B”“C”……“Z” 等字母。

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方法二:公式函数

操作步骤:

1、输入公式获取首字母

在 Excel 表格需要填充字母序列的第一个单元格内,输入公式:=CHAR (ROW (A65))。这里需要解释一下公式中涉及的函数:

CHAR 函数的作用是将数值转换为字符。在这个公式中,它会根据后面 ROW 函数提供的数值来生成相应的字符。

ROW 函数用于表示需要返回的单元格行号。在这里,我们输入 ROW (A65),是因为 A 的 ASCII 值为 65,通过 ROW 函数指定这个行号对应的数值,以便 CHAR 函数将其转换为字母 “A”。

输入完成上述公式后,按【enter】键,此时在该单元格中即可得到字母 “A”。

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2、下拉填充公式获取完整字母序列

将鼠标移动到输入公式的单元格右下角,当光标变成黑色 号时,这表示可以进行填充操作了。此时,点击鼠标左键并向下拉动鼠标,进行下拉填充公式的操作。随着公式的下拉填充,就可以得到 A - Z 间的字母序号了,即依次会生成 “A”“B”“C”……“Z” 等字母。

excel中实现下拉字母序号递增(A-Z)填充的2个方法-趣帮office教程网

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通过以上两种方法,我们就可以在 Excel 表格中轻松实现下拉字母序号的递增填充,满足在处理涉及字母序号相关数据时的需求。