在 Excel 数据处理过程中,有时我们需要将多行数据按照特定规则转换为一行数据,以下将针对两种不同的取值方式(按行取值和按列取值)来详细介绍具体的实现方法及相关公式原理。

场景一:将多行变成一行 —— 按行取值

(一)示例场景及目标格式

我们有 A - C 列的姓名、地区、金额等多列数据,现在要将这些数据变成右边特定的格式,即按照每行依次取值并排列成一行。

Excel中实现多行数据转换为一行的两种方式-趣帮office教程网

(二)所使用的公式及函数解释

公式:=INDEX($A$2:$C$7,INT(COLUMN(C1)/3),MOD(COLUMN(C1),3)+1)

函数解释

INDEX 函数:INDEX (区域,行号,列号)的作用是返回指定区域内行列交叉处的值。在我们的公式中,需要明确给出要查找的区域($A$2:$C$7)以及准确确定行号和列号的值,才能准确获取到我们想要的数据。

INT 函数:INT (数值)用于向下取整。在确定行号的过程中,它起到了关键作用,通过对特定计算结果进行向下取整来得到合适的行号。

MOD 函数:MOD (数值,除数)是用来取余的函数。在确定列号时,它根据特定的计算方式得出余数,进而确定列号的值。

COLUMN 函数:COLUMN (单元格)只和单元格的字母有关,它会返回指定单元格所在的列号。这个函数在我们确定行号和列号的计算过程中是重要的依据。

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(三)公式解释及行号、列号规律确定

公式整体思路

我们使用 INDEX 函数将对应的值从指定区域($AC$7)查找并提取出来,关键在于准确确定行号和列号。

行号规律及确定方式

行号应该呈现出 1, 1, 1, 2, 2, 2,……,6,6, 6 这样的重复系列。为了制作这样的重复序列,我们推导出来的公式是 INT (ROW (重复次数的列号)/ 重复次数)。这里通过对特定列号所在行的 ROW 函数结果进行计算,利用 INT 函数向下取整,从而得到符合要求的重复行号序列。

列号规律及确定方式

列号应该是 1, 2, 3, 1, 2, 3,……,1, 2, 3 这样的循环序列。对于制作这样的循环序列,我们有 1 - N 循环序列通用公式:MOD (ROW (N 的列号),N)+1。通过对特定列号所在行的 ROW 函数结果进行取余计算(以 N 为除数,这里 N = 3),再加上 1,就可以得到循环的列号序列。

场景二:将多行变成一行 —— 按列取值

(一)示例场景及目标格式

同样是针对 A - C 列的姓名等多列数据,这次要按照每列依次取值并排列成一行,形成右边特定的格式。

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(二)所使用的公式及思路

公式

=INDEX($A$1:$C$6,MOD(COLUMN(F1),6)+1,INT(COLUMN(F1)/6))

思路说明

这个公式的原理和场景一中按行取值的公式思路是类似的。同样是利用 INDEX 函数来查找并提取指定区域($A$1:$C$6)内的数值,重点也是在于准确确定行号和列号。只不过在具体的计算方式上,根据按列取值的要求,行号和列号的确定公式有所不同,但整体的逻辑和目标都是将多行数据按照每列取值的方式转换为一行数据。

通过以上两种场景下的公式及相关解释,我们可以根据具体的数据处理需求,在 Excel 中灵活运用这些方法来实现多行数据到一行数据的转换,满足不同的数据整理和分析要求。