在使用 Excel 时,有时我们会遇到这样的情况:当在【A2】单元格输入数字【1】并选中该单元格,然后将鼠标移到【A2】单元格右下角的小方块,待鼠标变成【+】号后按住往下拉,本期望序号能够递增,但却发现拉出来的序号都是【1】。以下是解决这个问题的详细步骤。

一、问题现象

当按照上述操作进行下拉时,Excel 默认的填充方式可能导致序号不能递增,而是全部显示为【1】。这是因为 Excel 在这种情况下没有识别出我们想要填充序列的意图,而是采用了简单复制内容的方式。

二、解决步骤

(一)找到自动填充选项

在发现下拉的序号都是数字【1】后,注意观察下拉的数据右下角会出现一个【自动填充选项】的小图标。这个小图标很容易被忽略,但它是解决序号不能递增问题的关键所在。

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(二)选择填充序列

点击【自动填充选项】这个小图标后,会弹出一个下拉框。在这个下拉框中有多个选项,其中我们需要选择的是【填充序列】选项。选择【填充序列】后,Excel 就会按照我们期望的方式,以递增的顺序填充序号,例如变为 1、2、3、4…… 这样的序列,从而满足我们对序号递增填充的需求。

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通过以上简单的两步操作,就可以轻松解决 Excel 下拉列表序号不能递增的问题,让我们在使用 Excel 进行数据处理和排序等工作时更加高效、便捷。