在处理 Excel 表格数据时,为了提升数据的可读性与美观度,常常需要对表格进行隔行填充不同颜色的操作。以下将详细介绍实现这一效果的两种常用方法。
方法一、使用条件格式设置填充色
1、选中数据区域:
首先,打开需要进行隔行填充颜色的 Excel 表格,使用鼠标精确选中表格里包含数据的区域。这一步至关重要,因为后续的设置操作都是针对所选的这个数据区域来执行的。
2、打开条件格式新建规则窗口:
选中数据区域后,点击菜单栏上的 “开始” 选项卡。在 “开始” 选项卡的功能区中,找到 “条件格式” 按钮并点击它。接着,在弹出的下拉菜单中,选择 “新建规则” 选项。此时,会弹出一个用于设置条件格式规则的窗口。
弹出窗口,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格“,下方输入框里输入公式“=MOD(ROW(),2)=0,点击“格式”,设置要填充的颜色。
3、设置偶数行填充颜色规则:
在弹出的窗口中,选择规则类型为 “使用公式确定要设置格式的单元格”。在该规则类型下方的输入框里,准确输入公式 “=MOD (ROW (),2)=0”。这里的 “MOD” 函数是一个求余函数,其格式为 “mod (nExp1,nExp2)”,表示对两个数值表达式作除法运算后求余数;“ROW” 函数则是用来确定光标的当前行位置的函数。输入的这个公式 “=MOD (ROW (),2)=0” 的含义是判断当前行号除以 2 的余数是否为 0,若为 0 则表示该行是偶数行。输入公式后,点击 “格式” 按钮,在弹出的 “设置单元格格式” 对话框中,切换到 “填充” 选项卡,然后选择您想要填充的颜色。选择好颜色后,点击 “确定” 按钮返回之前的窗口,再点击 “确定” 按钮完成偶数行填充颜色的条件格式规则设置。此时,返回表格,您会看到表格中选定区域的偶数行已经隔行填充上了颜色。
4、设置奇数行填充颜色规则(实现两种颜色交替填充):
如果希望表格隔行填充上两种颜色,即实现奇数行与偶数行颜色交替的效果,那么需要再次点击 “新建规则” 按钮,重复上述打开条件格式新建规则窗口的操作。
在弹出的窗口中,这次在输入框里输入公式 “MOD (ROW (),2)=1”。这个公式的含义是判断当前行号除以 2 的余数是否为 1,若为 1 则表示该行是奇数行。输入公式后,同样点击 “格式” 按钮,在弹出的 “设置单元格格式” 对话框中,切换到 “填充” 选项卡,选择另外一种与之前偶数行不同的颜色。选择好颜色后,点击 “确定” 按钮完成奇数行填充颜色的条件格式规则设置。
最后,点击 “确定” 按钮返回表格,此时表格就隔行填充上了两种颜色,达到了奇数行与偶数行颜色交替的效果。
方法二、套用表格样式
1、选中表格区域:
同样,首先要打开 Excel 表格,并准确选中需要进行隔行填充颜色的表格区域。
2、选择套用表格样式:
选中表格区域后,点击菜单栏上的 “开始” 选项卡。在 “开始” 选项卡的功能区中,找到 “套用表格样式” 按钮并点击它。
3、选择合适的样式并确定数据来源:
点击 “套用表格样式” 按钮后,会弹出一个下拉菜单,在其中下拉选择合适的样式。选择好样式后,会弹出一个小窗,在这个小窗里需要确定数据来源,通常情况下,数据来源就是您之前选中的表格区域。确认数据来源无误后,点击 “确定” 按钮。
4、查看隔行填充效果:
点击 “确定” 按钮后,您会发现表格已经隔行填充上了不同的颜色,实现了隔行填充颜色的目的。
以上就是在 Excel 表格里隔行填充不同颜色的两种常用方法,您可以根据自己的实际需求和操作习惯选择合适的方法来实现隔行填充颜色的效果,希望您已经学会了这些实用的技巧。
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