excel颜色筛选技巧：excel表格按颜色筛选计算示例详解

在处理含有大量数据的表格时，有时需要根据单元格的特定属性（如颜色）来筛选数据，并对筛选出的数据进行相应计算。以下将详细介绍如何针对填充蓝色单元格的学生数据，计算其人数和总成绩。

一、添加字段筛选按钮

首先，为了能够对表格数据进行筛选操作，我们需要添加字段筛选按钮。在表格中选中任意标题单元格区域，这里以选中 “B1” 单元格为例。

接着，依次单击菜单栏中的【数据】选项卡，在【数据】选项卡下的 “排列和筛选” 分组中找到并单击【筛选】按钮。完成此操作后，在表格的各个标签单元格上就会添加自动筛选功能，这为后续的筛选操作奠定了基础。

二、按单元格颜色筛选

在成功添加自动筛选功能后，我们便可以根据单元格颜色进行针对性筛选。

单击之前选中的 “B1” 单元格自动筛选按钮，此时会弹出自动筛选列表界面。将鼠标光标移动至【按颜色筛选】选项，在弹出的颜色标识选项中，找到并单击蓝色的标识选项。经过这一步操作，表格将会筛选出所有填充蓝色单元格的学生姓名，从而将我们关注的特定颜色单元格数据单独提取出来，便于后续的计算操作。

三、计算筛选出姓名人数和总成绩

当通过颜色筛选出我们所需的填充蓝色单元格的学生姓名后，接下来就需要对这些学生的数据进行人数和总成绩的计算。

首先，选中 “C25” 单元格，然后按下快捷键 “ALT =” 组合键。这个快捷键的作用是快速填充公式，通过此操作，“C25” 单元格的公式会自动填充至 “B25” 单元格。

此时，我们需要对填充到 “B25” 单元格的公式进行调整。在 “B25” 单元格中，涉及到的是 “SUBTOTAL” 函数，其第一参数原本可能是 “9”，我们需要将其更改为 “3”。经过这样的参数调整后，“B25” 单元格的计算结果 “4”，就是筛选出的填充蓝色单元格的学生人数；而 “C25” 单元格的计算结果 “500”，就是筛选出的这些学生的总成绩。

通过以上一系列步骤，我们就能够准确地从表格中筛选出填充蓝色单元格的学生数据，并计算出其人数和总成绩，满足对特定数据进行分析和统计的需求。