在使用 Excel 表格处理数据时,常常会遇到录入的日期格式不符合 Excel 标准日期格式的情况。比如按照我们日常手写的格式,年月日中间加点的格式录入日期后,会发现这种格式的日期无法参与计算,也难以转换成其他格式,给后续的数据处理带来不便。下面就为您详细介绍将这种 “点点日期” 转换为正常日期格式的具体操作步骤。

一、启动文本分列向导

首先,需要选中表格里那些以 “点点” 格式录入的日期所在的单元格。可以通过鼠标点击并拖动的方式来准确选中相应的区域。

选中目标单元格后,点击菜单栏上的 “数据 - 分列” 选项。这一步操作将会打开文本分列向导,它是我们进行日期格式转换的重要工具。

excel表格中日期转正常格式的操作方法-趣帮office教程网

二、设置文本分列向导参数

在打开文本分列向导后,会出现一系列的步骤引导我们完成操作。

第一步(通常可直接点击下一步)

初次打开文本分列向导时,会显示一些关于数据类型等方面的说明,此时可直接点击 “下一步” 按钮,进入到下一步设置环节。

第二步(一般也可直接点击下一步)

这一步同样会有一些相关信息展示,但通常不需要进行特别的设置,所以我们再次点击 “下一步” 按钮,继续推进操作流程。

第三步

在第三步设置环节中,我们需要进行关键的操作设置。在此步骤中,要勾选 “日期” 选项,这表明我们希望将当前选中的文本数据转换为日期格式。

并且,在勾选 “日期” 选项后,还需要在后面输入 “YMD”。这里的 “YMD” 代表着年、月、日的顺序,它是用来明确告知 Excel 我们录入的日期数据中年、月、日的排列方式,以便 Excel 能够准确地将其转换为标准的日期格式。

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三、完成日期格式转换

完成上述在文本分列向导第三步中的设置后,点击 “确定” 按钮。

此时,您会惊喜地发现,之前表格里那些以 “点点” 格式录入的日期已经全部转换为正常的日期格式了。转换后的日期格式符合 Excel 的标准要求,能够顺利参与各种与日期相关的计算,也方便进一步转换成其他所需的格式,从而为后续的数据处理工作提供了便利。

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通过以上简单且有条理的操作步骤,就能轻松解决表格中日期格式不符合标准的问题,让您的 Excel 表格数据处理更加顺畅高效。