在使用 WPS 表格时,我们常常会遇到表格内容过长,需要好几页才能打印完的情况。但默认情况下,只有第 1 页会显示标题行,这给查看和阅读打印后的表格带来了不便。那么,如何让打印出来的表格每页都显示标题行呢?以下是以 WPS 表格为例的具体操作步骤。

一、进入打印标题设置界面

首先,打开需要设置的表格文件,点击菜单栏中的 “页面” 选项卡。在 “页面” 选项卡下,可以看到多个与页面设置相关的按钮和选项,点击其中的 “打印标题” 按钮。

wps打印表头怎么设置每页都显示(方法步骤详解)-趣帮office教程网

二、设置顶端标题行

点击 “打印标题” 后,会弹出 “页面设置” 窗口。在这个窗口中,找到 “顶端标题行” 选项,点击其右侧的输入框,使输入框处于可编辑状态。

接着,将鼠标指针移动到表格的标题行位置,点击鼠标左键,此时,“顶端标题行” 处会自动显示你所点击的标题行区域的引用地址,这就确定了要作为每页顶端标题行打印的区域。

如果你对标题行的选择准确无误,就可以点击 “确定” 按钮完成顶端标题行的设置。

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三、设置左端标题行(如有需要)

如果除了顶端标题行之外,还需要在每页的左侧显示标题列,那么在 “页面设置” 窗口中,先点击一下 “左端标题行” 的对话框,使其处于激活状态。

然后,将鼠标指针移动到表格的最左侧,点击你想要作为左端标题列的那一列或多列的位置,这时,“左端标题行” 处会显示相应的列区域引用地址,表示已成功选中要打印的左端标题行区域。

四、查看打印预览效果

设置完成后,为了确保设置的效果符合预期,可以点击菜单栏中的 “打印预览” 按钮,查看表格的打印预览效果。

在打印预览界面中,可以通过翻页来查看每一页的显示情况。例如,你会发现设置了打印顶端标题行之后,无论是第一页还是第三页等其他页面,都能够清晰地显示标题行,这样在查看和阅读打印后的多页表格时就会更加方便。

第一页有标题行:

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第三页也有标题行:

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通过以上简单的步骤,就能轻松地在 WPS 表格中设置打印表头每页都显示,提高表格打印的可读性和实用性。