在 Excel 函数的庞大体系中,INDIRECT 函数有着独特的作用机制。它能够根据文本地址来返回对应的引用,这种基于文本地址进行操作的特性,使得它在一些特定的数据处理场景中发挥重要作用,但同时也因其对参数形式的严格要求,容易让初学者产生混淆。
一、INDIRECT 函数的基本原理
文本地址与实际引用的区别
INDIRECT 函数依据文本地址来返回引用。例如,INDIRECT ("A1"),这里的 "A1" 是文本地址,使用该函数后,它将指向 A1 单元格,返回 A1 单元格里的值。而 INDIRECT (A1) 则不同,当 A1 单元格里的值不是文本地址时,会出现错误。
只有当 A1 单元格里的值是文本地址,如 "B1" 时,INDIRECT (A1) 才能返回 B1 单元格里的值。这是因为 INDIRECT 函数需要文本形式的单元格地址作为参数才能正确引用。
二、利用 INDIRECT 函数计算单元格中英文字母数量
1、字符拆分
首先,使用 MID 函数对单元格中的字符进行拆分。由于不知道单元格里有多少个字符,这里先假设给到 99 个字符的长度(如果实际字符个数比 99 长,可以将数字增大)。例如对于单元格 A2 中的文本,通过 MID (A2,ROW ($1:$99),1) 来逐个提取字符。
2、连接数字形成文本地址
接着,给拆分出来的每个字符连接一个数字 999。这里选择 999 是有原因的,不能随意连接数字,比如不能连接 2。因为如果单元格中有字母 "B",连接 2 后会形成文本地址 "B2",若此时公式所在单元格是 B2,就会造成循环引用。连接 999 可以在很大程度上避免这种情况。
3、引用与降维处理
然后将连接后的结果套入 INDIRECT 函数,此时会发现都是错误值。这是因为得到的是数组形式,需要进行降维处理,所以套一个 N 函数。
4、计数得出字母数量
套了 N 函数后,会出现 0 值。这是因为第 999 行通常是空白的,被引用后就会返回 0。最后,用 COUNT 函数对这些0值进行计数,由于 0 也是数字,所以有多少个 0 就代表有多少个字母。这个公式是数组公式,需要按 CTRL + SHIFT + ENTER组合键来执行。公式为 = COUNT (N (INDIRECT (MID (A2,ROW ($1:$99),1)&999)))。
通过上述步骤,利用 INDIRECT 函数结合其他相关函数,能够巧妙地计算出单元格中的英文字母数量。这一过程虽然涉及多个函数的嵌套,但每个步骤都有其逻辑依据,有助于深入理解 Excel 函数的应用技巧。
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