在表格操作中，当按类别合并了单元格后，如何在这些合并单元格内填充序号是一个常见问题。常规的向下拖拽方法在此处并不适用，如果数据量较少，手工逐个填写尚可应付，但若是面对成百上千行的数据，手工填写就变得非常繁琐。幸运的是，利用MAX函数可以方便地解决这个问题。
用常规的向下拖拽的方法根本不管用，数据少的话，咱们可以逐个手工填写，如果是成百上千行呢？
今天咱们一起来学习一个MAX函数，可以方便地解决此类问题，效果如下图：
操作方法：
1、选择填充区域
首先，从A3单元格开始，向下选中需要填充序号的区域。这一步确保了操作的范围准确无误，只针对需要填充序号的合并单元格区域进行操作。
2、输入公式并确认
在编辑栏中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1，然后按住Ctrl+Enter组合键进行确认。通过这种方式，就能快速地完成合并单元格的序号填充。
公式解释：
公式含义
这个公式=MAX(A$2:A2)+1的含义是，先返回A$2到A2这个范围内的最大数，然后再将结果加1。
示例推导
由于A2单元格内没有数字，那么MAX(A$2:A2)的结果就等于0，再加上1之后，在A3单元格就会返回1。
当公式应用到A4单元格时，公式变成了=MAX(A$2:A3) +1。此时，A$2到A3范围内最大的数是1（A3单元格的序号），MAX的结果为1，加上1之后就得到2。按照这样的逻辑，向下依次类推，就能在合并单元格内正确地填充序号。
需要特别注意的是，A2单元格不能填写其它数字。因为整个序号填充的逻辑是基于A2单元格初始值为0（无数字）展开的，如果A2单元格有其他数字，将会导致序号填充出现错误。
评论 (0)