在处理银行流水明细时,我们可以将其导出为两种格式,即 TXT 和 EXCLE (CVS)。其中 EXCLE (CVS) 格式本是为方便后续数据处理而设计,但却存在无法进行简单汇总的问题。
另外,公司软件导出的数值往往是文本格式,这导致求和结果为 0,无法正常汇总。针对这种情况,有以下两种处理方法:
一、数据分列法
操作步骤:
首先,选中整列需要转换的数据。这是处理的对象,确保没有遗漏数据。
然后,在 Excel 的 “数据” 选项卡下找到 “分列” 功能并点击。接下来,在分列向导中一直点击 “下一步”。通过这一系列操作,原本的文本型数字就会被转换为数值型数字,从而能够进行正常的计算和汇总。
二、转换成数字法
操作步骤:
同样先选中整列数据。这时,在数据列的右边会出现一个黄色的感叹号。这个感叹号是 Excel 对数据格式问题的一种提示。
点击这个黄色感叹号,在弹出的菜单中选择 “转换成数字” 选项,这样就可以将文本型数字转换为数值型数字,进而得到正确的求和结果。
当再次遇到文本型数字无法求和的情况时,不妨使用上述两种方法进行处理,它们能够有效地解决数据格式问题,使数据处理工作顺利进行。
评论 (0)