excel中利用函数公式去重提取唯一在不同场景下的应用

在 Excel 数据处理中，常常需要对数据进行去重操作以提取唯一值。掌握一些特定的函数公式可以轻松实现这一目标，不仅简单实用，还能极大地提高工作效率。

一、UNIQUE 函数介绍

功能：UNIQUE 函数可以去除重复值，保留唯一值。

语法：=UNIQUE (数组，[按列]，[仅出现一次])。

第 1 参数：数组是返回唯一值的数组数据区域。

第 2 参数：按列是可选参数，指定比较的方式。设置为 TRUE 将比较列并返回唯一值，设置为 FALSE（或省略）将比较行并返回唯一值。

第 3 参数：[仅出现一次] 可选参数，一般直接省略即可。

二、不同场景下的应用

（一）场景一：对一列或者一行数据去重提取唯一值

示例：

对 A 列数据名称去重提取唯一值，在目标单元格中输入公式：=UNIQUE (A1:A9)。此公式中 A1:A9 就是要去重的数据区域，省略了第二参数默认按行去重并返回唯一值，省略的三参数默认是 FALSE 返回唯一选项。

如果去重数据是按行横向排列，就必须把第二参数设置为 TRUE，即按列去重。在目标单元格中输入公式：=UNIQUE (A1:I1,TRUE)，然后点击回车即可。

（二）场景二：对多行多列去重提取唯一值

示例：

对于一个参会姓名名单，多行多列数据去重。在目标单元格中输入公式：=UNIQUE (TOCOL (A2:C6,3))，然后点击回车即可。

解读：

使用 UNIQUE 函数只能对单列或者单行数据进行去重处理，无法对多列多行数据进行去重。

公式中先使用 TOCOL (A2:C6,3) 把数据区域转换成一列数据，第 2 参数设置成 3 是忽略空格和错误值，然后再通过 UNIQUE 函数对数据进行去重处理，轻松实现对多行多列数据去重。

TOCOL 函数介绍：功能是将二维数组转化成一列数据。语法为 =TOCOL (数组，[忽略特殊值],[通过列扫描])。第 1 参数是要转化成一列显示的数据；第 2 参数，输入 0 不忽略特殊值，输入 1 忽略空白单元格，输入 2 忽略错误值，输入 3 忽略空白单元格和错误值；第 3 参数，通过列扫描，FALSE 按行，TRUE 按列，如果省略默认按行。

（三）场景三：动态提取不重复数据

示例：

对于一份参会名单，参会人员有可能随时添加新的人员信息，需要实时提取不重复数据。在目标单元格中输入公式：=DROP (UNIQUE (A:A),-1,0)，然后点击回车即可，如果参会名单变动，提取的不重复数据也会自动更新。

解读：

上面公式使用 DROP 函数和 UNIQUE 函数组合，主要是为了实现根据参会人员变动，达到动态提取不重复数据的效果。

首先使用 UNIQUE (A:A) 函数提取 A 列参会人员名称中不重复的数据，因为选择的是这列数据，使用 UNIQUE 函数后会在结果下方多出一个数字 0。出现这种情况的原因是 UNIQUE 函数在对 A 列最底部的空白单元格去重时，会默显示数字 0。

最后再使用 DROP 函数去掉去重数据的最后一行数据 0，第 2 参数 -1 就是从下往上删除一行；第 3 个参数为 0，表示删除 0 列，这样就最终得到想要的去重结果了。

（四）场景四：按条件提取不重复数据

示例：

对于一个假期值班表格，根据所属 “门店” 这个条件，筛选出不重复的 “值班经理” 名单。在目标单元格中输入公式：=UNIQUE (FILTER (B2:B9,A2:A9=E2,"无数据"))，然后点击回车即可。

解读：

公式中首先通过 FILTER 函数，按条件筛选出指定门店的值班经理名单，然后再通过 UNIQUE 函数提取出不重复的名单数据即可。

上面实例中是按单个条件提取不重复数据，也可以进行多条件提取不重复数据，只需正确设置 FILTER 函数第 2 个参数即可。如果需要多个条件同时满足，就用 * 把多个条件连接，如条件 1条件 2条件 N；如果需要多个条件满足任意一个，就用 把多个条件连接，如条件 1 条件 2 条件 N。

总结

在 Excel 数据处理过程中，高效地去重提取唯一值对于数据分析和整理至关重要。通过 UNIQUE 函数结合不同的参数设置以及与其他函数（如 TOCOL、FILTER、DROP）的组合运用，可以满足各种场景下的数据去重需求。无论是简单的单列或单行数据去重，还是复杂的多行多列数据去重以及按条件提取不重复数据，这些方法都为我们提供了强大的工具。掌握这些技巧，能够让我们在处理 Excel 数据时更加得心应手，提高工作效率，为准确的数据分析和决策提供有力支持。希望大家在实际工作中积极应用这些方法，让 Excel 成为我们数据处理的得力助手。