在工作中,我们偶尔会收到带有许多批注信息的 Word 文档,这些批注显示在文档右边的一栏中。那么,我们该如何退出 Word 的批注模式呢?下面以 Word 2007 为例进行演示。
具体操作方法和步骤如下:
首先打开带有批注的 Word 文档,文档中有多处批注,我们需要退出批注模式来删除这些批注信息。
一、删除单个批注退出批注模式
操作方法:
若只想删除其中一处批注从而退出批注模式,只需用鼠标左键点击要删除的那个批注,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击 “删除批注” 即可。
二、删除全部批注退出批注模式
操作方法:
如果要删除文档中所有的批注以退出批注模式,可按以下步骤操作。
先点击上面菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
接着点击 “审阅” 选项卡下面的 “删除” 选项,再点击 “删除” 选项下拉菜单中的 “删除文档中的所有批注” 选项,这样就可以一键批量删除文档中的所有批注信息,从而退出批注模式。
掌握这些方法,我们就能在 Word中轻松退出批注模式,使文档更加整洁,便于阅读和处理。
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