excel如何用数据透视表做库存汇总,excel用数据透视表做库存汇总的方法

在许多公司的日常管理工作中，库存汇总至关重要，而使用 Excel 数据透视表可以轻松实现这一目标。

一、表格设计的重要性

通常情况下，很多人会将入库和出库分别记录在不同的表格中，但这种方式在进行各种计算时会比较复杂，需要具备扎实的函数公式知识才能搭建一个完善的库存管理系统。我们可以对表格设计进行改进，将入库和出库的明细都记录在同一张表格中，并增加一个字段专门用来标记是入库还是出库。

二、创建数据透视表的步骤

首先，选中整列数据 A:E 列，接着插入数据透视表。

然后，将物品放在行标签，把类型（入库或出库）置于列标签，再将数量放在值的位置，此时可以得到初步的数据透视表效果。

由于我们选择的是整列数据源，所以需要对列标签进行筛选，将空白项目去除。

三、计算库存数据的方法

去除总计项：因为在某些情况下，右边的总计可能并不需要。此时可以点击设计，在总计选项中选择仅对列启用将其去除。

添加计算项：将光标放在入库的位置，点击数据透视表的分析，接着选择计算字段、项目和集，再选择计算项。

自定义一个名称，比如 “库存”，然后输入公式 “= 入库 - 出库”，这样就能够得到库存数据。当原始表格的数据有更新时，只需刷新一下数据透视表，就能自动更新出入库和库存数据。

通过以上这些步骤，利用 Excel 数据透视表可以高效地进行库存汇总，操作简单且能够实现数据的自动更新和汇总分析，极大地提高了工作效率。