INDIRECT 函数属于 Excel 中 “查找与引用” 类函数,其作用是返回由文本字符串构成的数据引用区域,并进行计算和显示内容。
一、函数属性
语法结构
INDIRECT (ref_text,[a1]),中文表达式为 INDIRECT (单元格引用,引用样式)。
其中,ref_text 是必需参数,它定义的是名称或者由文本字符构成的引用的数据区域。
a1 是可选参数,这是一个逻辑值,用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用类型。
参数细节
如果 ref_text 不是有效的单元格引用,函数将返回 #REF!错误值。
当 a1 为 TRUE 或省略时,ref_text 被解释为 A1 样式的引用。
若 a1 为 FALSE,则将 ref_text 解释为 R1C1 样式的引用(R 表示 “行”,C 表示 “列”,R1C1 即对第一行第一列的引用,等同于 A1)。
二、引用示例
直接引用与间接引用:
例如在获取 A3 单元格内容时,直接引用可以像 D3 单元格公式那样直接使用 = A2 单元格地址。
而间接引用则如 D4 单元格公式 =INDIRECT (“A”&3),这里 INDIRECT 函数的 ref_text 参数是以文本形式构成的 A3 单元格地址样式。
三、应用案例
根据姓名和科目查找相应成绩:
1、设置下拉列表选项
以 B9 单元格为例,首先点击数据选项卡 - 数据工具分组中的数据验证命令键,调出数据验证设置对话框。在数据验证设置界面 “允许” 的下拉复选框中选择序列,在 “来源” 标题栏输入 =$BB或用鼠标框选区域单元格,完成单元格姓名下拉列表选项设置。单元格科目下拉列表选项设置步骤相同,只是来源输入CI$1。
2、查找成绩公式
当要查找刘辉的英语成绩时,在 D10 单元格输入 =INDIRECT ("R"&MATCH (B36,B1:B7,0)&"C"&MATCH (C36,A1:I1,0),FALSE)。此公式能根据 B10 和 C10 单元格姓名和科目的变更获取相应成绩。
3、公式解析
①MATCH (B36,B1:B7,0):这部分公式用于获取 B10 单元格中刘辉在 B1:B7 区域中的行号。
②MATCH (C10,A1:I1,0):该部分获取 C10 单元格中英语在 A1:I1 区域中的列号。
③"R"&MATCH (B10,B1:B7,0)&"C"&MATCH (C10,A1:I1,0):这是把 B10 和 C10 单元格内容获取的行号和列号组建成 R1C1 样式的单元格地址。
④INDIRECT ("R"&MATCH (B36,B1:B7,0)&"C"&MATCH (C36,A1:I1,0),FALSE):最后使用 INDIRECT 函数以 R1C1 样式间接引用获取的单元格地址中的内容。
总结
INDIRECT 函数在 Excel 中是一个功能强大的引用工具。它通过灵活处理文本字符串构成的引用区域,能够实现一些复杂的数据查找和引用操作。无论是简单的直接引用和间接引用对比,还是在实际的根据姓名和科目查找成绩的应用场景中,都充分展示了它的实用性。在处理数据时,当需要动态地引用单元格或者通过构建特定的引用样式来获取数据时,INDIRECT 函数往往能够发挥重要作用。不过,在使用过程中需要特别注意 ref_text 参数的有效性,以避免出现 #REF!错误值,确保数据处理的准确性和高效性。
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