在使用 Excel 或 WPS 表格进行数据处理时,常常需要计算周岁年龄,DATEDIF 函数是完成这一操作的常用工具。
一、DATEDIF 函数语法
DATEDIF 函数的语法结构为:DATEDIF (start_date, end_date, unit)。
参数 1:start_date
这一参数表示起始日期。它可以有多种形式:
可以是带引号的文本串,例如:"2020 - 1 - 1"。
也可以是系列号,即单元格的编号。
还可以是其他公式或函数的结果。
参数 2:end_date
该参数表示结束日期,它和参数 1 一样具有多种形式:
例如带引号的文本串、系列号或者其他公式或函数的结果都可以作为 end_date。
参数 3:unit
此参数为所需信息的返回时间单位代码,不同代码具有不同含义:
"y":返回时间段中的整年数。
"m":返回时间段中的整月数。
"d":返回时间段中的天数。
"md":返回参数 1 和 2 的天数之差,忽略年和月。
"ym":返回参数 1 和 2 的月数之差,忽略年和日。
"yd":返回参数 1 和 2 的天数之差,忽略年,按照月、日计算天数。
二、常用示例
(一)常用示例 1:以日期格式表示出生年月计算周岁
具体操作:
当以日期格式表示出生年月时,若要计算截止到今天的年龄周岁。
例如在 C2 单元格中输入公式 =DATEDIF (B2,TODAY (),"y")。
这里的 B2 代表出生年月,其格式可以多样化,例如 “1999 - 01 - 02”“1999 - 01”“1999 年 1 月”“1999 年 1 月 2 日”“1999/01/02” 等形式,都可以用来表示出生日期,并且通过该公式计算得到的周岁结果是一样的。
(二)常用示例 2:以小数文本形式表示出生年月计算周岁
具体操作步骤:
当出生年月是以小数文本形式录入时,需要先对其进行转换。这一过程可以借助 MID 函数来实现。
MID 函数是字符串函数,其作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符,语法为 MID (text, start_num, num_chars)。其中 text 是被截取的字符,start_num 是从左起第几位开始截取(用数字表达),num_chars 是从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)。
例如在 C2 单元格中输入公式 =DATEDIF (MID (B2,1,4)&"-"&MID (B2,6,2),TODAY (),"y")。
在这个公式中,MID(B2,1,4)表示把 B2 中的文本,从第 1 个字符开始,向右取 4 个字符,得到 “1999”;MID (B2,6,2) 表示把 B2 中的文本,从第 6 个字符开始,向右取 2 个字符,得到 “01”;& 表示连接符号,将取出的字符用 “-” 连接,得到一个新的字符 “1999 - 01” 表示出生年月,最后再套入 DATEDIF 函数,就可以计算出周岁年龄。
DATEDIF 函数在计算周岁年龄方面提供了便捷的方法,无论是以常规日期格式还是特殊的小数文本格式表示出生年月,都能通过合理运用该函数及其相关辅助函数准确地计算出周岁年龄,为数据处理提供了很大的便利。
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