在Excel数据录入过程中,常常会遇到需要重复录入上一次数据的情况。这时,快捷键Ctrl+Shift+’就能派上大用场。
当你在Excel工作表中完成了一次数据录入后,若下一个单元格需要录入相同的数据,无需再次手动输入。只需按下Ctrl+Shift+’这组快捷键,Excel就会自动将上一次录入的数据填充到当前单元格中。这个技巧能够极大地提高数据录入的效率,尤其是在处理大量重复数据时,节省了宝贵的时间和精力。例如,在录入员工工资表时,如果同一职位的员工基本工资相同,在录入第一个员工的基本工资后,后续相同职位员工的基本工资录入就可以轻松地通过该快捷键完成。
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