在 Excel 的数据验证（高版本称数据有效性）操作中，有时会出现向下填充一行后，选项也随之移动的现象。这种情况通常与数据验证中对数据区域的引用方式相关。

1.直接写入验证数据

操作方式

在数据验证的序列设置中，直接手动输入序列数据。例如，若要设置一个下拉菜单选项，直接在 “数据验证” 对话框的 “来源” 栏中输入如 “选项 1, 选项 2, 选项 3” 这样的序列。

特性

这种设置方式不会导致选项随单元格下移而移动。因为它不存在对其他单元格区域的引用问题，所设定的选项是固定且独立的，不受单元格位置变化的影响。所以，如果出现选项移动的问题，可以首先排除是这种设置方式导致的。

二、直接引用数据区域

操作方式

在数据验证的数据来源设置时，通常是直接用鼠标选中某个数据区域，如 E1:E8 单元格。正常情况下，Excel 会在数据来源栏自动填入绝对引用形式，如 “$EE$8”。

可能导致选项移动的原因

然而，如果这个引用被人为地改成了行相对引用（例如变成 “E1:E8” 这种非绝对引用形式），就会出现单元格下移一行后，选项也相应下移的情况。不过，在实际操作中，一般很少有人会在使用鼠标选择引用区域后，再特意去删除绝对引用符号，除非这个引用是手工逐个字符敲上去的，没有借助鼠标选择操作。

三、通过公式或名称引用数据区域

操作方式及示例

数据序列来源还可以通过公式来进行引用，尤其是在设置动态引用时。例如，使用 OFFSET COUNTA 函数来设置动态数据引用，公式可能为 =OFFSET (E1,0,0,COUNTA (E:E))。

导致选项移动的原理

在这个公式中，参照区域 E1 如果是相对引用，当单元格下移一行时，整个数据引用区域就会相应改变，从而导致选项也下移。这种情况在公式被定义在名称中时更容易被忽视，因为用户可能会忽略对行绝对引用的设置检查。

四、小结

当数据验证出现单元格下移一行后选项也下移的情况时，关键是要检查验证条件里对数据区域的引用设置。无论是直接引用还是通过公式（包括定义在名称中的公式）引用，都要特别留意是否正确设置了绝对引用。尤其是在使用名称进行引用时，更容易出现遗漏绝对引用设置的问题，这往往是导致上述现象的原因所在。通过仔细检查和正确设置引用方式，可以避免数据验证选项随单元格移动的问题，确保数据验证功能的正确使用。