在处理 Excel 表格数据时,经常需要核对同行两列内容是否完全一致,如下图所示的表格,包括文字空格、字母大小写等细节。以下是利用函数实现准确核对的方法。

excel判断两个单元格内容是否一致的方法和公式使用小技巧-趣帮office教程网

一、Exact 函数介绍

“EXACT” 函数的作用是检测两个单元格中的内容是否完全一致。它的检测标准十分严格,字母的大小写和空格都会纳入检测范围。例如,“Hello” 和 “hello” 在 Exact 函数检测下会被判定为不一致。

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二、操作步骤

(1)输入 Exact 函数公式

在核对结果的第一行输入公式。先输入等号,再输入 “Exact”,然后在函数括号内输入需要核对的单元格参数。比如先点击 C2 单元格,输入逗号,再点击 D2 单元格,最后补全右括号,即=EXACT(C2,D2)。此时公式初步完成。

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(2)调整显示结果

初始回车后显示的结果为 “True” 或 “False”,但为了更直观,我们可以在公式中加入 “if” 函数。在 Exact 公式前面输入 “if”,在公式后面输入需要显示结果的文字 “正确” 和 “错误”,最后补全右括号,公式为=IF(EXACT(C2,,D2),"正确","错误")。

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回车后即可得到以文字显示的判断结果。然后通过向下填充公式,就可以得出全部内容的比对结果。

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(三)筛选不一致内容

利用筛选工具,可以快速将核对不一致的内容筛选出来。这在数据量较大时非常有用,可以帮助我们快速定位差异数据。

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三、总结

通过使用 Exact 函数并结合 if 函数,我们可以在 Excel 中轻松判断两列单元格内容是否一致,并且以直观的文字形式展示结果。这种方法不仅准确高效,还能在处理大量数据时节省时间和精力,提高数据核对的准确性和工作效率。无论是核对员工信息、库存数据还是其他表格内容,都能发挥重要作用。