Excel横版打印设置技巧与详解

在 Excel 工作表打印中，系统默认通常是竖版打印，但在实际工作中，有时要打印的内容横向分布较多，竖版打印会导致内容拥挤在上方，下方出现大片空白，影响美观和协调性。下面详细介绍横版打印设置技巧以及相关的页边距设置。

一、横版打印设置操作步骤

首先，打开需要打印文件的 Excel 工作表。

使用快捷键 Ctrl P 打开 “打印对话框” 界面。在打印预览模块可以看出，在系统默认的竖版打印时，文件内容被分为 3 页打印，且纸张下半部分都是空白的。

在打印对话框界面中的 “设置” 模块下，找到 “纵向”，单击右侧的倒三角，在列表中单击 “横向”，将纸张排版从竖版切换为横版。

此时可以看到横版打印预览效果，内容在纸张上的分布更加合理。

二、页边距设置详解

打开页面设置对话框，可以通过以下两种方式打开：

在打印对话框中点击 “页面设置” 链接。

在 “页面布局” 选项卡中，点击页面设置分组中的小箭头。

选择 “页边距” 分组，在居中方式模组中点击 “水平” 和 “垂直” 前面的方框，使其打上 “√” 标识。这样可以使内容在横版纸张上水平和垂直居中显示。

经过上述设置后，横版内容居中排版，打印预览效果更加美观和协调。内容在纸张上的分布更加均匀，既充分利用了纸张空间，又提高了打印文档的可读性。如下图 就是横版内容居中排版，打印预览效果。

通过掌握 Excel 横版打印设置技巧和页边距设置方法，用户可以根据不同的打印需求进行多样化的排版，满足工作中的各种打印要求。