excel怎么设置打印自动分页，excel分页打印设置技巧

在日常工作中，当Excel工作表内容过多无法打印在一页纸上时，分页打印就成为了一种必要的解决方案。下面详细介绍分页打印设置技巧，帮助你在一页纸装不下内容时顺利进行打印。

一、分页打印操作步骤

首先，打开要分页打印内容的 Excel 工作表。

选择需要分页打印的首行单元格，依次选择 “页面布局” 选项卡 — 页面设置分组中的 “分隔符”，在分隔符弹出的菜单列表中选择 “插入分页符”。

点击 “插入分页符” 后，在选择单元格所在行上边框会出现一条线（分页符）。

依次选择 “视图”— 工作簿视图分组中的 “分页预览”，或者点击工作表最下面的状态栏（Excel 工作界面）绿色区域中的 “分页预览” 图标。此时，在分页预览状态下，可以看到选择需要分页的单元格所在行上边框出现了一条蓝色线（分页符）。将鼠标光标移动至分页符上，待光标变成带上下箭头时，按住鼠标左键，可以移动分页符的位置，以调整分页的位置。

打开 “打印对话框”，在打印预览界面可以看到分页符将打印内容分成了多页打印。

二、打印区域设置

在进行分页打印时，还可以根据需要设置打印区域。选择要打印的单元格区域，然后依次点击 “页面布局” 选项卡 — 页面设置分组中的 “打印区域”，在下拉菜单中选择 “设置打印区域”。这样可以只打印指定的区域，避免打印不必要的内容。

通过掌握这些分页打印设置技巧，你可以在 Excel 中更加灵活地处理内容过多的工作表，确保打印结果符合你的需求。