Excel中按颜色计数和求和的实用方法（SUBTOTAL函数+筛选）

在 Excel 的数据处理过程中，按颜色计数和求和是一项非常实用的功能，可以满足各种不同场景的需求。比如在销售数据处理中，根据产品颜色统计销售量；在人力资源管理中，计算不同部门员工的数量等。

按颜色计数和求和的方法也不止一种，本期教程给大家分享一下如何使用SUBTOTAL函数 筛选的方式来实现，喜欢的朋友可以收藏起来备用。

如上图中所示，我们要对标注了颜色的单元格进行计数和求和，来统计成绩大于60分的人数和总分。

一、操作方法

1、首先选中表格标题行，切换到【数据】选项卡中，点击筛选按钮添加筛选，也可以使用快捷键来进行筛选操作。这样可以为后续的按颜色筛选做好准备。

2、接着输入公式：

求和公式：=SUBTOTAL(9,B2:B14)。这里利用了 SUBTOTAL 函数的特性，参数 9 代表进行求和操作，B2:B14 是要进行求和的单元格区域。

计数公式：=SUBTOTAL(2,B2:B14)。参数 2 表示进行数值计数，同样以 B2:B14 为统计区域。

3、然后点击筛选字段的三角形按钮，在下拉菜单中点击 “按颜色筛选”，选择要统计的颜色，即可实现按颜色的求和及统计。

二、演示动画

通过动画演示，可以更加直观地看到整个操作过程，帮助用户更好地理解和掌握按颜色计数和求和的方法。

三、功能说明

实现这个功能主要是利用了 SUBTOTAL 函数可以忽略隐藏行进行统计的特性，再搭配颜色筛选，从而达到按颜色计数和求和的目的。SUBTOTAL 函数的语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)，其中function_num是 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算；ref1……refN是要对其进行分类汇总计算的区域或引用，必须是对单元格区域的引用。不同的function_num代表不同的函数，如 1 代表 AVERAGE（平均值）、2 代表 COUNT（数值计数）、9 代表 SUM（求和）等。

function_num代表函数表如下：