excel数据分列用法及其应用案例解析

在日常的数据处理工作中，Excel 的数据分列功能常常能发挥巨大的作用。以下将深入解析 Excel 数据分列的用法及其应用案例。

一、将文本数据变为日期 - 分列

如下图所示的两个日期，一个文本类型，另一个时间类型，进行大小值比较时，实际上15:20:20是小于18:00:00的，但是C2单元格输入公式=A2>B2后，确返回了TRUE，显示是不符合事实的。

这是因为在Excel的规范中，文本型数据是大于数值型数据的。这时我们需要将文本数据变为日期数据。使用分列功能。

选择【常规】格式包含的范围较广泛，可以将其理解为Excel中数值、货币、时间、日期、百分比、分数等各类默认格式。

二、将文本数据变为日期 - 选择性粘贴

上面使用分列功能将文本数据变为了日期数据，还有另一种方法 - 选择性粘贴。

step1：原始数据为文本类型，如E2单元格。在其他空白单元格输入数值型数据：1

step2：ctrl c复制数据1，再选择E2单元格右击，【选择性粘贴】

step3：选择【乘】，单击确定

step4：数据变为数值型，再右击设置单元格格式，【时间】类型

三、将数值型数据变为文本

对于纯数值型编号，在我们输入后会自动识别为数值，但是对于编号我们希望是文本格式显示。

step1：数据源，为一列数值型数据

step2：使用【分列】功能

step3：分列界面的第三步选择【文本】，单击确定。便可将数值型转为文本类型

Excel 的数据分列功能在处理各种数据格式转换问题上具有很大的实用性。通过上述的方法和案例解析，我们可以更加熟练地掌握数据分列的用法，在实际工作中能够更加高效地处理数据，提高工作效率，为数据分析和报表制作等任务提供有力的支持。