在日常工作中处理 Excel 表格时，常常需要为表格中的数据进行自动排序编号。不同的情况有不同的编号需求，下面为大家介绍几种实用的自动排序编号小技巧。
一、普通自动编号
当我们希望生成从 1 开始，依次向下递增 1 的序号时，可以采用以下两种方法。
方法一：先手动输入前两个序号，然后选中这两个序号所在的单元格，直接双击填充柄，即可快速得到连续的序号。
方法二：使用公式进行自动编号。在单元格中输入公式 “=N (A1)+1”。这里的 N 函数在参数为数字时，会返回数字本身，若参数不是数字则返回 0。由于起始单元格 A1 通常存放的是文本，所以公式结果为 0+1=1。之后通过填充柄向下复制公式，即可实现自动编号。
二、分组自动编号
例如，对于不同的部门数据，我们希望在每个部门内部从 1 开始编号，遇到下一个部门时又重新从 1 开始。
可以使用公式 “=IF (B2=B1,N (A1)+1,1)”。这个公式先判断当前行的部门数据是否与上一行一致。如果一致，就用上一个序号加 1；如果不一致，则从 1 开始重新编号。
但此公式仅在部门数据连续排列时有效。如果部门数据不连续，会对不连续的部门重新从 1 编号。
若想即使部门数据断开也能连续编号，可以采用另一种思路，使用累计计数的方法。公式为 “=COUNTIFS ($B$2:B2,B2)”，该公式会根据部门进行累计计数，从而实现连续编号。
三、智能自动编号
如果希望在对表格进行删除数据操作时，序号能够自动调整并保持连续，即实现智能编号。可以使用公式 “=ROW ()-1”。ROW () 函数会返回当前单元格的行号，因为我们通常从第 2 行开始输入公式，所以需要减去 1。
这样设置后，无论删除多少行数据，序号都会自动接上并保持连续。
四、筛选自动编号
当对表格中的某个字段进行筛选操作时，我们希望序号也能自动连接上并且从 1 开始。
此时可以使用公式 “=SUBTOTAL (103,$B$2:B2)”。
使用这个公式后，再次对数据进行筛选时，序号会自动连接上且从 1 开始重新编号。
五、合并单元格自动编号
当表格中的数据存在合并单元格情况时，需要快速为合并单元格添加序号。 
首先选中所有需要添加序号的合并单元格区域（例如 A2:A8 单元格），然后在公式编辑栏输入公式 “=MAX ($A$1:A1)+1”，最后按 CTRL+回车，即可为合并单元格自动添加连续的序号。
掌握这些 Excel 自动排序编号的方法，可以大大提高我们处理表格数据的效率，让我们的工作更加轻松高效。
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