举个工作场景,我们有个活动可以领取奖品,只能领取一次,我们会一直登记姓名,从上至下

excel避免重复录入数据的方法,2个方法完美实现!-趣帮office教程网

在新登记一个人名的时候,为了避免重复,我们有两种方法快速设置,进行提醒

方法一:使用条件格式法

如果我们只是想提醒,数据一旦重复,它自动的标记一个颜色来

我们可以选中整列,B列数据

然后在开始选项卡,点击条件格式

点击突出单元格,选择重复值

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当我们这样设置之后,如果有新的重复数据录入,它就会自动的标记一个颜色,如果新的数据没有重复,它不会标记颜色,如下动图:

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方法二:使用数据验证法

这种方法的效果就是,当我们录入重复的数据时,它会有一个弹窗提示,而且要求你重新录入数据,效果如下

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设置的方法也能简单,我们选中B列整列数据

在数据选项卡下,点击数据验证

然后选择自定义,在公式里面输入:

=COUNTIFS(B:B,B1)=1

这是用来判断当前数据在B列是否唯一,如果唯一,则可以输入

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否则的话,我们可以在出错警告里面,可以选择

如果样式为停止,则数据录入无效,会要求你重复录入

如果样式为警告,那么数据会录入成功,只是会有弹窗提示

右边可以自定义弹窗的内容

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关于这2个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!