在 Excel 中,COUNTIFS 函数有着强大的功能。下面为你详细介绍如何利用 COUNTIFS 进行去除重复计数。
1、基本用法
COUNTIFS 函数的语法为:=COUNTIFS (条件区域 1,条件 1,....)。
例如,有一份员工工资表,若要统计员工工资大于 5000 的人数,只需输入公式:=COUNTIFS (C:C,">5000")。
倘若要统计女生中员工工资大于 5000 的人数,那就输入两个条件:=COUNTIFS (C:C,">5000",B:B,"女")。
二、进阶技巧:去除重复计数
当我们面对一列数据,想要统计其中不重复的计数有多少时,可以输入公式:=SUMPRODUCT (1/COUNTIFS (A1:A7,A1:A7))。
下面逐步分析这个公式的原理。
首先,输入公式:=COUNTIFS (A1:A7,A1:A7),会得到一个数组结果,显示对应单元格出现的次数。
如果一个员工出现 1 次,计数应为 1。若出现 2 次,根据数学公式 1/2 1/2=1。若出现 3 次,1/3 1/3 1/3=1。
接着,第二步的公式为:=1/COUNTIFS (A1:A7,A1:A7)。
最后,只需将这些零散的数字进行求和,所得结果就是不重复计数的次数,即输入公式 = SUMPRODUCT (1/COUNTIFS (A1:A7,A1:A7))。需要注意的是,如果是低版本的办公软件,需要按 ctrl shift enter 回车;如果是高版本的办公软件支持数据溢出,直接按 enter 回车即可。
总之,COUNTIFS 函数在 Excel 数据处理中有着广泛的应用。通过掌握其基本用法和进阶技巧,我们可以更加高效地进行数据统计和分析,为工作带来极大的便利。无论是简单的条件计数,还是复杂的不重复计数,COUNTIFS 函数都能发挥重要作用。希望大家在实际工作中积极运用这些技巧,提升工作效率。
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