在处理数据表格时，有时我们需要快速输入性别信息。如下图所示，我们可以实现仅在单元格内录入数字 1 就显示“男”，录入数字 2 就显示“女”，极大地提高输入效率。下面介绍具体方法。

如下图所示，在单元格内只需录入数字1就可以显示男，录入数字2显示女。

excel中快速录入性别的方法，只需2步轻松搞定-趣帮office教程网

方法：

第一步，先选中要录入性别的数据区域，如图所示，确保准确选择需要进行设置的范围。

excel中快速录入性别的方法，只需2步轻松搞定-趣帮office教程网

第二步，按下快捷键【Ctrl+1】，此时会调出“单元格格式”窗口。接着点击【数字】分类下的【自定义】选项。然后在【类型】中输入[=1]"男";[=2]"女"。最后点击【确定】按钮完成设置。

excel中快速录入性别的方法，只需2步轻松搞定-趣帮office教程网

经过以上操作，在选定的数据区域中，只需要输入 1 或者 2 就能够快速录入性别信息了。这种方法高效便捷，为处理大量性别数据提供了极大的便利。