在日常工作中,使用 Excel 表格统计男女员工退休日期是一项常见的任务。然而,对于很多新手来说,可能不知道从何处下手。今天,就为大家分享一个函数公式,能够轻松实现批量计算男女退休日期,简单实用,可直接套用。

一、问题场景

如下图所示,有一个员工信息表。我们需要根据出生日期计算每个人的退休日期,并且已知男员工 60 岁退休,女员工 55 岁退休。

excel计算男女退休日期公式用法解析-趣帮office教程网

二、公式解析

在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,IF(B3="男",60,55)*12),然后点击回车,下拉填充数据即可。

公式内部逻辑分析:

首先看公式中的“IF(B3="男",60,55)*12”部分。这里使用了 IF 函数进行条件判断,如果 B3 单元格中的性别为“男”,则返回 60,否则返回 55。然后将这个结果乘以 12,是因为 EDATE 函数的第二参数是以月份为单位的。对于男性员工,60 岁退休相当于 60 年乘以 12 个月,即 720 个月;对于女性员工,55 岁退休相当于 55 年乘以 12 个月,即 660 个月。

接着看整个公式,“EDATE(C3,IF(B3="男",60,55)*12)”中,C3 单元格是出生日期,作为 EDATE 函数的第一参数,即开始日期。而前面通过条件判断得到的月份数作为 EDATE 函数的第二参数。EDATE 函数会根据开始日期和相隔的月份数,返回一个新的日期,这个日期就是对应的退休日期。

三、EDATE 函数介绍

功能:

EDATE 函数的功能是返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日期 (start_date) 相隔(之前或之后)指示的月份数。

语法:

=EDATE(开始日期,月数)。其中,第一参数是一个日期值,代表开始日期;第二参数是之前或之后的月份数。如果月数为正值,将生成未来日期;如果为负值,将生成过去日期。

通过这个公式,我们可以快速准确地计算出男女员工的退休日期,大大提高了工作效率。在实际应用中,大家可以根据自己的表格数据进行调整和套用。