在日常的数据处理和分析工作中，我们常常需要对正负数数据进行分别求和，以便更好地理解数据的特征和分布。
一、对正负数分别求和
1、正数求和
示例场景：如下图所示，当我们想要只对金额是正数的数据进行求和时，可以采用以下两种方法。
方法一：在目标单元格中输入公式“=SUMIF(A2:A13,">0")”，然后点击回车键。
解读：这里使用了SUMIF 函数进行单条件求和。SUMIF 函数主要功能是计算满足单个条件的单元格区域中所有数值的和。在这个公式中，“A2:A13”是条件区域，即我们要判断的数值范围；“>0”是条件，表示只对大于 0 的数值进行求和。例如，如果这个区域中有数值 5、-3、8、2 等，那么这个公式只会对 5、8、2 这些正数进行求和。
方法二：输入公式“=SUMIFS(A2:A13,A2:A13,">0")”，点击回车也可得到正数之和。
解读：SUMIFS 函数主要用于多条件求和，在工作中是非常实用的函数公式。其语法为“=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)”。在这个例子中，求和区域和条件区域都是“A2:A13”，条件是“>0”。虽然在这个特定的例子中看起来和 SUMIF 函数效果类似，但在复杂的多条件求和场景中，SUMIFS 函数可以根据多个不同的条件进行精确求和，具有很大的优势。
2、负数求和：
若要对负数进行求和，可以使用公式“=SUMIF(A2:A13,"<0")”或者“=SUMIFS(A2:A13,A2:A13,"<0")”。
解读：同样是利用 SUMIF 或 SUMIFS 函数，只是条件变为“<0”，即只对小于 0 的数值进行求和。如果数据区域中有数值 -5、3、-8、2 等，那么这个公式只会对 -5、-8 这些负数进行求和。
二、将正负数用不同颜色显示
为了使数据更加直观易读，我们可以将金额中的正数标记成红色，负数标记成绿色，这样在查看数据时可以快速分辨出正负数。
具体方法：
首先，选择需要设置颜色的数据区域。这可以通过鼠标拖动或者按住 Shift 键点击起始单元格和结束单元格来实现。
然后，通过快捷键【Ctrl 1】，调出“单元格格式”窗口。这个快捷键在 Windows 系统下的 Excel 中通用，可以快速打开单元格格式设置窗口。
接着，在“单元格格式”窗口中，点击【数字】选项卡。在这个选项卡下，可以看到各种数字格式的设置选项。
再点击【分类】中的【自定义】。自定义格式可以让我们根据自己的需求设置特定的数字显示方式。
在【类型】文本框中输入：[红色]0;[绿色]-0。这个格式代码的含义是，将正数显示为红色的“0”，负数显示为绿色的“-0”。实际上，这里的“0”可以代表任何数字格式，比如“0.00”表示保留两位小数。
最后，点击确定即可完成设置。此时，数据区域中的正数会自动显示为红色，负数显示为绿色。
通过以上方法，我们可以轻松地对正负数数据分别求和，并将正负数用不同颜色显示，让数据分析更加清晰，工作更加高效，给同事留下深刻的印象。同时，熟练掌握这些技巧也有助于提高我们的数据处理能力和工作效率。
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