excel几种常见的查找函数的使用方法及实例

我们经常需要从大量的数据中快速找到特定的信息，Excel提供了几种常用的查找函数：VLOOKUP、LOOKUP、HLOOKUP，以及INDEX与MATCH、OFFSET与MATCH的组合使用。

示例表格：学生成绩表

假设我们有一个学生成绩表，包含学号、姓名、数学成绩、英语成绩和总分五列。

1. VLOOKUP函数（垂直查找函数）

目的：查找特定学生的数学成绩。

公式：在H2单元格（假设我们要在这里显示“张三”的数学成绩）输入=VLOOKUP(G2,B1:E10,2,FALSE)

• 第一个参数是“张三”，即我们要查找的姓名。
• 第二个参数是查找范围B1:E10，包含所有学生信息。
• 第三个参数是2，表示返回数学成绩所在的列（C列）（以姓名列开始算的列号）。
• 第四个参数是FALSE，表示精确匹配。

2. HLOOKUP函数（水平查找函数）

目的：查找“李四”的总分。（假设表格转置为行方向）

公式：在B9单元格输入=HLOOKUP(A9,A2:J5,4,FALSE)（同VLookup的用法相似）

• 实际应用中，HLOOKUP较少用于此类情况，因为它主要用于行之间的查找。

3. LOOKUP函数（垂直查找）

目的：同样查找“张三”的数学成绩，但使用LOOKUP函数。

公式：在H2单元格输入==LOOKUP(1,0/(B2:B10=“张三”),C2:C10)（注意，LOOKUP在垂直查找时通常需要一些技巧，如使用数组公式）。

4. INDEX MATCH组合

目的：查找“张三”的数学成绩。

公式：在H2单元格输入=INDEX(C2:C10, MATCH("张三", A2:A10, 0))。

• MATCH函数首先查找“张三”在A列的位置。
• INDEX函数根据这个位置返回C列（数学成绩）对应的值。

5. OFFSET MATCH组合

目的：同样查找“张三”的数学成绩。

公式：在H2单元格输入=OFFSET(C2, MATCH("张三", A2:A10, 0)-1, 0)。

• MATCH函数找到“张三”在B列的位置。
• OFFSET函数以C2为基准，向下移动MATCH结果减1行（因为MATCH返回的是相对位置，从1开始，而OFFSET从0开始计数），列偏移量为0，即返回同一列的值。

通过以上介绍和示例，希望能够学会这些Excel查找函数的基本用法。让你在查找方面无所畏惧！