今天咱们来聊聊一个挺实用的技能——怎么把文本文件里的数据请到Excel里来做客。
以下将文本文件中的数据导入Excel的步骤:
1、打开文本文件瞧瞧:
- 先用记事本或你喜欢的文本编辑软件打开那个存有数据的文件。
- 仔细看看里面的数据是怎么排的,特别要注意它们是怎么隔开的,比如是用逗号、空格还是Tab键。
2、启动Excel,准备搬家:
打开Excel,在上面找到“数据”这个小栏目,点进去,再找到“从文本获取数据”的按钮,点它!
3、选择文件,开始搬家:
弹出来的对话框里,去找到你刚才打开的那个文本文件,选中它,然后点击“打开”或者双击它都行。
4、设置一下怎么搬(第一步):
这时候会看到一个预览,确认一下数据看起来没错。如果字儿乱套了,那可能是格式不对,试试在旁边的选项里挑个“Windows”格式看看。搞定了就点“下一步”。
或者
5、选对分隔符(第二步):
根据你文件里数据是怎么隔开的,来勾选对应的分隔符。比如,如果是Tab键隔开的,就勾选“Tab键”。如果连着的分隔符太多了,别忘了把“连续分隔符视为一个”这个选项也勾上。弄好后继续点“下一步”。
6、设定每列的数据格式(第三步):
这一步就是给每列数据选个合适的“衣服”(格式),比如“常规”或者“文本”。看看每列的预览,确保选对了。都选好了就点“完成”。
7、决定数据住哪儿:
在新弹出的对话框里,你可以选一个新的工作表让数据住进去,也可以挑个现有的工作表,指定个位置给它。选好了就点“确定”。
8、检查新家:
数据现在应该已经乖乖地躺在Excel里了。仔细看看,确保它们都按你的想法排好了队。如果有什么需要调整的,现在就可以动手了。
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