在 Excel 中，同列录入下拉选择是一种非常实用的功能，可以提高数据输入的效率和准确性。通过使用 “ALT ↓组合键”，可以快速形成下拉菜单，其中包含了同列中已录入条目的不重复值。此外，如果单元格已经设置了数据验证序列下拉菜单，这个组合键也能打开设置好的下拉菜单。
一、操作方法
1、直接使用组合键：
在需要输入数据的单元格中，按下 “ALT ↓” 组合键。此时，Excel 会自动显示一个下拉菜单，其中包含了同列中已录入的不重复值。用户可以通过上下箭头选择所需的值，然后按下回车键进行输入。
2、对于已设置数据验证序列的单元格：
如果单元格已经设置了数据验证序列下拉菜单，使用 “ALT ↓” 组合键同样可以打开这个下拉菜单。这为用户提供了一种快捷的方式来选择预设的值，而无需手动点击单元格旁边的下拉箭头。
二、优势与应用场景
1、提高输入效率：
避免了手动输入重复的值，减少了输入错误的可能性。用户可以直接从下拉菜单中选择已有的值，大大提高了数据输入的速度。
2、确保数据一致性：
对于需要保持一致性的数据，如部门名称、产品类型等，使用下拉选择可以确保所有输入的值都是相同的，避免了因拼写错误或不同的表述方式而导致的数据不一致问题。
3、适用于大量数据输入：
在处理大量数据时，同列录入下拉选择功能特别有用。它可以帮助用户快速选择常见的值，减少重复输入的工作量，提高工作效率。
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