在 Excel 使用过程中,当达到中级段位后,人们对于下拉列表的设置有了更高的要求。一方面,名称管理器中装满名称显得杂乱;另一方面,传统设置下拉列表的方式需要查看参数表中 OFFSET 的坐标路线,不够智能和便捷。因此,需要寻找更高效的方法来实现下拉列表的自动设置。

一、问题分析与解决思路

1、关键问题思考

提出两个关键问题:一是能否根据工作表中下拉列表所在列的字段名,让 Excel 自动在参数表中查找 OFFSET 的向右行军步数;二是如何让 Excel 自动抓取下拉列表所在列的字段名。

2、解决问题的关键函数介绍

MATCH 函数

名片与功能:姓名 MATCH,函数军事学院特种侦察系测绘专业毕业,擅长敌后渗透,寻踪觅迹,向后方输送相对位置坐标数据。可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

语法与参数:MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])。lookup_value 是必需参数,为需要查找的值;lookup_array 也是必需参数,为要搜索的单元格区域;match_type 是可选参数,指定查找方式,默认值为 1。

INDIRECT 函数:通过文本字符串引用单元格,从而获取单元格中的内容。

二、解决问题的步骤

解决第一个问题

已知下拉列表所在列的字段名为 “血型” 时,使用 MATCH 函数进行查找。公式为 MATCH (“血型”, 参数表!$AZ$1,0),这个公式在参数表第一行 A1:Z1 中查找 “血型”,并返回其相对位置。

由于 MATCH 函数和 OFFSET 函数的计数方式不同,需要将 MATCH 返回的结果减去 1,即 MATCH (“血型”, 参数表!$AZ$1,0)-1,得到 OFFSET 右行军的步数。

Excel中利用MATCH和INDIRECT函数解决下拉列表设置问题-趣帮office教程网

解决第二个问题

确定字段名所在单元格的位置。如果在工作表的 G 列设置下拉列表,那么 G 列的第一行就是字段名。字段名所在单元格的行坐标为 1,列坐标为 COLUMN ()(动态获取设置下拉列表的列)。

通过 ADDRESS 函数得到字段名所在单元格的名称,即 ADDRESS (1,COLUMN ())。

再用 INDIRECT 函数引用这个单元格名称,得到单元格里的内容,即字段名称。

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三、战果汇总与成果展示

合并公式存入名称并设置下拉列表

将所有公式进行合并,存入名称管理器中。这样,对于单级下拉列表,只需要一条名称就可以实现自动设置,大大简化了名称管理器的内容。

Excel中利用MATCH和INDIRECT函数解决下拉列表设置问题-趣帮office教程网

成果展示

最终实现了更加丝滑的下拉列表设置效果,既提高了设置的智能性,又减少了名称管理器的混乱。

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五、总结

通过利用 MATCH 和 INDIRECT 函数,成功解决了 Excel 下拉列表设置中的一些痛点问题。这种方法使得下拉列表的设置更加智能、高效,同时也减少了名称管理器的负担。在实际应用中,可以根据具体情况灵活运用这些函数,进一步提高 Excel 的使用效率和数据分析能力。