在现代办公中，追求质量和效率至关重要。Excel 作为强大的数据处理工具，其自带的 “选择性粘贴” 功能却常常被人们忽视。实际上，这个小功能有着诸多实用技巧，可以大大提高工作效率。
快捷键与功能按钮界面：
快捷键：常用的粘贴快捷键为 CTRL V，而选择性粘贴的快捷键为 CTRL ALT V。熟练掌握这些快捷键可以快速进行操作，提高工作速度。
功能按钮界面：通过点击功能区的 “粘贴” 下拉按钮，可以找到 “选择性粘贴” 选项，打开后会出现一个包含多种粘贴方式的对话框，如图一所示。
图一 选择性粘贴功能按钮界面
常用功能详解
1、运算粘贴（除）：
例如将 “元” 数字真正修改为 “万元”。通过选择性粘贴的除运算，可以快速将数值缩小相应倍数，实现单位的转换，如图二所示。
图二 运算粘贴 除
2、运算粘贴（乘）：
当公司产品价格统一调整为 “八折” 时，可以使用乘运算粘贴。选择一个包含折扣系数的单元格，然后进行选择性粘贴的乘运算，快速更新产品价格，如图三所示。
图三 运算粘贴 乘
3、运算粘贴（加）：
在仓库盘点中，根据速记盈亏数，生成实际盘点数。将盈亏数通过加运算粘贴到原盘点数上，得到调整后的实际盘点数，如图四所示。
图四 运算粘贴 加
4、跳过空单元格粘贴：
同样在仓库盘点中，根据速记差异数，生成实际盘点数。如果差异数中有空白单元格，使用跳过空单元格粘贴功能，可以避免覆盖原有的有效数据，如图五所示。
图五 跳过空单元格粘贴
5、粘贴链接：
从分表向总表复制数据时，要求数据过去后仍能根据分表的变化而变化。使用粘贴链接功能，建立动态的数据连接，确保总表的数据实时更新，如图六所示。
图六 粘贴链接
6、粘贴批注（F4 配合）：
配合 F4 键，可以快速完成多个相同批注的添加。提高了添加批注的效率，尤其在需要对多个单元格进行统一批注时非常实用，如图七所示。
图七 粘贴批注
7、粘贴去公式：
有些情况下，粘贴的数据不需要随原数据变化，带着公式可能会出大麻烦。此时使用选择性粘贴为数值，去除公式，保留数值。例如合并单元格 F5 定位空值填充后，填充的数据是带公式的，如果不小心删除原合并单元格的第一行数据，后面的数据可能会出现错误。通过选择性粘贴为数值可以避免这种情况，如图七所示。
图七 选择性粘贴去公式
8、行列转置：
这个功能经常被使用。可以将行数据转换为列数据，或者将列数据转换为行数据。转置后的部分既有格式可能会乱，可以重新设置或参照已有模板用格式刷修正，如图九所示。
图九 转置粘贴
小结
选择性粘贴的功能还有粘贴 “公式与数字”、“值与数字” 等，这些可以通过实际操作尝试一下，很容易就能找出区别。掌握这些选择性粘贴的小技巧，可以在 Excel 数据处理中更加灵活高效地完成各种任务。欢迎大家关注与分享这些实用的技巧，提高办公效率。
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