在日常办公学习中,使用 Excel 表格处理数据时,进度条是一种常用的数据展示方式,它能使表格数据更加直观。然而,传统的进度条样式较为单一,通常只是一条填充颜色的横条。为了让表格更美观、更具个性,我们可以给数据进度条设置不同的样式显示。

方法步骤详解:

1、制作基础样式进度条

打开 Excel 表格,在需要添加数据进度条的第一个单元格内输入函数公式:=REPT ("|",(C2/D2)*30)。输入完成后按回车键,即可得到一个 “|” 样式的进度显示条。

【"|"】:表示重复显示的文本样式 “|”,要用双引号引用,这里可以根据需求更换为其他文本样式。

【(C2/D2)*30】:表示重复的次数,即完成率。由于完成率数值通常较小,所以乘以一个倍数(这里是 30)进行放大,可以根据实际情况自定义放大倍数。

excel表格中制作不同样式进度条的方法详解-趣帮office教程网

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2、添加百分数显示

双击显示 “|” 样式的进度条,进入公式编辑状态,将函数公式修改为:=REPT ("|",(C2/D2)*30)&""&TEXT (C2/D2,"0.0%")。输入完成后按回车键,即可得到一个带百分数的进度条。

【&" "】:表示连接进度条和百分数间的空格,可以根据需要自定义空格数量。

【TEXT (C2/D2,"0.0%")】:表示完成率以百分数显示,“0.0%” 表示百分数保留一位小数,可以根据需求自定义保留小数位数。

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3、快速填充其他单元格

选中输入公式的单元格,将鼠标移动到单元格右下角,当光标变成黑色 “ ” 号时,双击鼠标左键向下填充公式,这样就可以得到全部数据的进度条显示。

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注意事项: REPT 函数公式内的重复项,双引号内可更换不同文本样式,从而得到不同样式的进度条。例如,可以更换为 “*”“-”“=” 等符号,或者使用字母、图形等,以满足不同的个性化需求。

通过以上方法,我们可以在 Excel 表格中轻松制作出不同样式的进度条,使数据展示更加生动、直观。根据实际情况灵活运用函数公式和自定义设置,可以让我们的 Excel 表格更加美观、专业,提高数据的可读性和吸引力。